Description :
Nous recrutons notre futur(e)
chargé(e) d’accueil pour rejoindre notre bureau de
Quetigny, tu seras évidemment formé(e) et accompagné(e) pour ta prise de poste.
Qui sommes-nous ?
Depuis bientôt 70 ans, CAPEC accompagne les entrepreneurs et les entreprises en Bourgogne Franche-Comté.
Avec environ 100 collaborateurs répartis sur 5 sites, nous proposons bien plus que de l’expertise comptable : du conseil, de l’accompagnement, de la proximité.
Notre force ? Être un cabinet structuré et reconnu, tout en restant proche et accessible.
Ton quotidien chez CAPEC :
Ton rôle, c’est d’être le premier contact du cabinet : un sourire, une voix chaleureuse, un repère pour nos clients comme pour l’équipe.
Concrètement, tu seras amené·e à :
- Accueillir nos clients sur place et répondre aux appels entrants, en assurant le lien entre eux et nos collaborateur,
-
Gérer le courrier entrant et sortant,
-
Suivre la logistique interne : approvisionnement des salles, fournitures, consommables,
-
Préparer et organiser les réunions ou formations (salles, repas, déplacements, hôtels, billets de train, etc. ),
-
Gérer quelques aspects pratiques du quotidien (voitures, cartes carburant, petites commandes comme fleurs, café, etc. ),
-
Apporter ton aide sur des tâches administratives variées (courriers, mise sous pli, relecture/relure de supports, saisie de données…).
Bref, tu es au centre de la vie du bureau !
Ce qu’on recherche :
Plus qu’un diplôme, on veut surtout une personnalité :
- Quelqu’un de polyvalent, qui aime passer d’une tâche à l’autre,
-
Organisé(e) et rigoureux(se), parce que les détails comptent,
-
Et surtout, sens du service et du contact humain avec une expérience en accueil physique et téléphonique
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un cabinet structuré où tu travailles sereinement,
-
De la flexibilité pour organiser ton temps et tes congés,
-
Un parcours d’intégration et de formation pour bien démarrer,
-
Et aussi des moments collectifs tout au long de l’année (événements, temps conviviaux…).
Ce qu’on te propose :
Un CDI à temps plein
Une prime annuelle + des chèques cadeaux à Noël
Une prime transport
Un plan de placement collaborateurs
Tu te reconnais dans cette mission ? N’hésite plus, rejoins-nous !
Profil recherché :
Niveau d'experience souhaité :
Formations ou diplômes souhaités :
- Pas de diplôme particulier
Maîtrise ou usage des outils suivants :
- Silae
-
Microsoft Excel
-
Microsoft Word
-
Microsoft Teams
-
Microsoft Powerpoint
-
DematBox
-
Zoom
-
Pennylane
-
MEG
-
ACD
-
acd
Soft-skills souhaitées :
- Courtoisie
-
Rigueur
-
Écoute
-
Organisation
-
Esprit d'équipe
