À propos du poste
Nous recherchons un(e) stagiaire en administration H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. Dans le cadre de ce stage, vous participerez aux différentes tâches administratives quotidiennes et contribuerez au bon fonctionnement de nos opérations. Vous serez notamment amené(e) à effectuer de la saisie de données, du classement et de l’archivage, ainsi que la classification et le classement des factures.
Ce stage n’étant pas rémunéré.
Ce que vous ferez
- Gérer la saisie de données précises et assurer la mise à jour régulière des bases de données
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme en utilisant les techniques d’étiquette téléphonique appropriées
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques, y compris le classement et le archivage efficace
- Assister à la gestion des agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions
- Utiliser des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace pour rédiger des documents, créer des présentations et gérer les courriels
- Fournir un support administratif pour diverses tâches telles que la gestion des commandes, la facturation et le traitement du courrier
- Contribuer à la gestion de l’accueil physique en assurant un service client chaleureux et professionnel au front desk
Profil recherché
- Expérience préalable en administration ou en secrétariat, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
- Capacité à gérer un système téléphonique multi-lignes avec courtoisie et efficacité
- Solides compétences en service client, avec une attitude positive et proactive
- Bonne connaissance des techniques d’entrée de données (Data entry) et du classement (Filing)
- Expérience en gestion de bureau ou en support administratif dans un contexte médical ou dentaire est un plus
- Sens aigu du détail, rigueur professionnelle et capacité à travailler sous pression
Rejoignez-nous pour faire une différence dans notre environnement administratif tout en développant vos compétences dans une équipe dynamique. Nous valorisons chaque membre de notre équipe en offrant un cadre stimulant où votre contribution est essentielle au succès collectif.
Rémunération : 1 795,21€ à 3 389,62€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
