À propos du poste
Nous recherchons un(e) alternant(e) assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise dans le domaine de la climatisation.
En tant qu’apprenti(e), vous aurez l’opportunité de développer vos compétences dans le domaine de la gestion administrative tout en contribuant efficacement au bon fonctionnement de notre organisation.
Vous serez formé(e) à la gestion quotidienne des tâches administratives et à l’utilisation d’outils bureautiques, dans un environnement dynamique et stimulant.
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e), cette expérience est faite pour vous.
Responsabilités
- Assurer la gestion courante des tâches administratives: classement, archivage, saisie de données, gestion du courrier et des documents.
- Gérer l’accueil téléphonique de la société (portable fourni).
- Utiliser efficacement les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Gmail et Google Workspace pour la rédaction de documents, la création de tableaux et la préparation
- Réaliser des devis et des factures via l'outil de gestion
- Participer à la gestion des agendas, des plannings journaliers et de la coordination de projets internes.
- Effectuer des opérations d’entrée de données avec précision et rigueur.
- Contribuer à l’organisation de réunions internes si nécessaire.
- Assurer un service client de qualité lors des échanges avec les partenaires.
- Maintenir un espace de travail propre et organisé, y compris le classement des dossiers numériques.
Profil recherché
Vous préparez un diplôme dans le domaine de la gestion ou administratif et souhaitez acquérir une expérience concrète en entreprise.
Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace.
Vous faites preuve d’une excellente organisation, d’un bon sens du service client et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Une expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou dans le BTP serait appréciée mais n’est pas obligatoire.
Le permis B est un plus.
Vous êtes dynamique, rigoureux(se), doté(e) d’un bon relationnel et capable de travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe.
Rémunération : 802,82€ à 1 867,02€ par mois
Avantages :
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : Télétravail hybride (Viry-Châtillon (91))
