À propos du poste
LegalVision est la LegalTech qui digitalise le secrétariat juridique.
Née en 2015 d’un constat simple : la gestion du droit des sociétés est chronophage, répétitive, complexe et source d’erreurs. Grâce à des outils efficaces et intuitifs, LegalVision libère les avocats, notaires, experts-comptables, directions juridiques de cette complexité.
L’association de la technologie et des experts en formalités fait de LegalVision un acteur unique sur son marché.
Nous recherchons un(e) chargé(e) de Facturation en CDI, sous la responsabilité de la Responsable du pôle Facturation, et qui rejoindra la Team Finance de LegalVision pour une prise de poste courant juillet.
Vous rejoindrez les collaborateurs de notre bureau de Bordeaux. Esprit jeune et dynamique, vous vous intégrerez rapidement !
Poste : Chargé(e) de Facturation Clients (CDI H/F)
Type d’emploi : 35H
Rémunération : 2 000 € brut mensuel
Avantages sociaux : Tickets restaurant – Prise en charge des frais de transport domicile/travail à hauteur de 50% – Réductions CSE - Chèques vacances et culture – Evènements d’équipe mensuels (after work, etc.)
1. Missions
- Génération des factures à partir des données de facturation issues de l’outil CRM et selon les process en place;
- Complétion des informations dans les différents outils (numéros de factures à renseigner dans le CRM, mise à jour du statut du dossier, etc.);
- Envoi par courriel des factures à nos clients selon leurs instructions ;
- Gestion des demandes de refacturation : génération des avoirs et des factures corrigées, puis envoi le cas échéant aux clients;
- Gestion de la boite mail de réception des demandes clients liées à la facturation.
- Prise d'appels entrants sur la ligne de facturation
- Participation à l’amélioration des process de facturation;
- Communication avec les différentes équipes en interne (opérations, commerciales, juristes) et en externe (clients);
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de l’appétence du candidat pour des missions complémentaires.
2. Profil recherché :
- Appétence pour les outils (et en particulier d’Excel) et capacité à jongler entre différents outils (outil de facturation, CRM, etc.) ;
- Rigueur et capacité de concentration sur des tâches répétitives ;
- Bonne aisance relationnelle permettant de travailler en équipe (remonter des points bloquants, poser des questions aux bons interlocuteurs, etc.) ;
- Profil dynamique et plein d’énergie positive !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 24 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : Télétravail hybride (33000 Bordeaux)
