À propos du poste
AVITY AVOCATS recherche son ou sa futur(e) attaché(e) de direction, une personne clé pour accompagner le développement et la structuration du cabinet.
À la croisée de la gestion comptable, de l’administration et de la coordination juridique, vous occuperez une fonction transverse et centrale dans le fonctionnement quotidien du cabinet.
Cabinet d’avocats indépendant à taille humaine, AVITY place la rigueur, la réactivité, la proximité avec ses clients et le travail collectif au cœur de son organisation.
En lien direct avec la direction, les avocats du cabinet et nos partenaires extérieurs, vous contribuerez au pilotage administratif, financier et opérationnel de l’activité.
Ce poste s’adresse à une personne souhaitant s’investir durablement dans une structure dynamique, avec un véritable niveau d’autonomie et de responsabilité.
Vos principales missionsGestion comptable et financière
Vous assurerez notamment :
- la tenue et le suivi de la comptabilité courante du cabinet ;
- l’enregistrement des opérations comptables : achats, ventes, encaissements et paiements ;
- le suivi de la trésorerie et la réalisation des rapprochements bancaires ;
- l’émission, le contrôle et le suivi de la facturation clients ;
- le suivi des règlements, des échéances et des relances clients ;
- la gestion des encaissements et le suivi du recouvrement des créances ;
- la vérification et le classement des factures, justificatifs et pièces comptables ;
- la gestion des notes de frais ;
- la préparation des déclarations de TVA et des autres éléments fiscaux courants ;
- la préparation des documents et informations nécessaires aux clôtures comptables, en lien avec le cabinet d’expertise comptable ;
- la production et la transmission d’indicateurs permettant à la direction de suivre l’activité du cabinet.
Gestion administrative et coordination interne
Vous interviendrez également sur :
- l’organisation, la gestion et l’archivage des documents administratifs et comptables ;
- le suivi de certaines obligations administratives, sociales et juridiques du cabinet ;
- la coordination des échanges avec les prestataires et partenaires extérieurs ;
- le suivi des contrats, abonnements, assurances et fournisseurs du cabinet ;
- l’amélioration et la formalisation des procédures internes ;
- l’organisation quotidienne des fonctions support ;
- l’accompagnement de la direction dans le suivi des projets et le pilotage de l’activité ;
- la préparation et le suivi de certains dossiers internes liés à la vie juridique et administrative du cabinet.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne :
- rigoureuse, structurée et particulièrement fiable ;
- autonome, réactive et capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
- à l’aise avec les chiffres, les outils numériques et les procédures de gestion ;
- dotée d’un excellent sens de l’organisation et des priorités ;
- disposant d’un bon relationnel et d’une réelle capacité de coordination ;
- sachant faire preuve de discrétion et respecter une stricte confidentialité ;
- intéressée par le fonctionnement d’un cabinet d’avocats et, plus largement, par le monde du droit et de l’entreprise.
Une formation ou une expérience en comptabilité, gestion, administration, assistanat de direction ou environnement juridique constituera un atout important.
La maîtrise des outils bureautiques et une bonne aisance avec les logiciels de gestion sont indispensables.
Pourquoi rejoindre AVITY ?
Rejoindre AVITY, c’est intégrer un cabinet à taille humaine dans lequel vous occuperez une place centrale et participerez directement à son développement.
Vous bénéficierez :
- d’un lien direct et quotidien avec la direction ;
- de missions variées et responsabilisantes ;
- d’une réelle autonomie dans l’organisation de votre travail ;
- d’un environnement professionnel stimulant, au contact du droit et de l’entreprise ;
- de la possibilité de contribuer concrètement à l’évolution des méthodes et de l’organisation du cabinet.
Candidature
Merci de transmettre votre CV accompagné d’une lettre de motivation, en précisant vos disponibilités et vos prétentions salariales.
Rémunération : 25 000,00€ à 34 000,00€ par an
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
