À propos du poste
Nous recherchons un Assistant de direction H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant qu’Assistant de direction, vous serez le pilier administratif et RH qui soutient la gestion quotidienne de nos opérations. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités, la gestion des communications et l’organisation des tâches pour assurer une fluidité optimale au sein de l’entreprise. Votre énergie, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités seront essentielles pour réussir dans ce poste stimulant. Vous aurez l’opportunité de contribuer à la croissance et au bon fonctionnement d’une structure en pleine expansion, tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement dynamique.
Missions principales
Support stratégique à la Direction
- Gérer et optimiser un agenda complexe et évolutif
- Anticiper les priorités et organiser les échéances stratégiques
- Préparer les réunions de direction (ordre du jour, dossiers, synthèses)
- Rédiger notes, présentations exécutives et comptes rendus décisionnels
- Assurer le suivi des plans d’actions
Coordination & gestion de projets
- Participer au pilotage de projets transverses- Suivre certains projets ou dossiers stratégiques
- Assurer le suivi des indicateurs et tableaux de bord
- Assurer le suivi des échéances et relances
- Garantir la circulation efficace de l’information
Communication & représentation
- Être l’interface privilégiée entre la Direction et les parties prenantes
- Préparer supports de communication et présentations stratégiques
- Organiser événements internes et déplacements
Organisation & encadrement d’équipe
- Encadrer l’équipe de secrétaires, assistantes RH (coordination, répartition des tâches, ventilation des informations, administration du personnel, gestion du temps et des absences, plan de compétences, accompagnement nouveaux salariés, recrutement, paie, enquêtes diverses, Bilan social, suivi des GPEC-CPOM, des entretiens professionnels …)
- Mettre en place les procédures administratives et RH
- Digitaliser et structurer les outils de gestion documentaire
- Proposer des solutions d’amélioration continue
Compétences clés
Compétences techniques
- Excellente maîtrise du Pack Office et outils informatique et collaboratifs
- Gestion d’agenda complexe multi-interlocuteurs
- Techniques de gestion de projet
- Reporting et analyse de données administratives et RH
- Capacités rédactionnelles
Soft skills
- Sens stratégique et esprit d’anticipation
- Grande confidentialité et intelligence relationnelle
- Leadership d’influence
- Organisation et gestion des priorités
- Adaptabilité, autonomie et réactivité
- Sens de l’organisation et rigueur
Profil recherché
- Formation : Bac +3 exigé (Assistant manager, MGO ou équivalent)
- Connaissance du Secteur médico-social
- Expérience : 3 à 7 ans minimum auprès d’une direction ou d’un CODIR
Rémunération : à partir de 2 910,40€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
