A propos
Avec 2010 collaborateurs, 564 millions d’euros de CA, un savoir-faire dans 6 filières différentes – Construction | Travaux Publics | Energie | Distribution de matériaux et Préfabrication | Industries de matériaux et Revalorisation | Service aux collectivités – Etchart reste une entreprise familiale centrée sur des valeurs humaines.
Description
Etchart Construction, entreprise du bâtiment TCE, spécialisée dans les domaines du génie civil, de l’industrie, des ouvrages fonctionnels, de la santé et de l’habitat en neuf ou en réhabilitation, recrute un Assistant RH H/F en alternance basé à Bayonne (64).
Votre mission
Rattaché(e) à la Responsable RH, vous travaillerez en transverse avec l’Assistante RH en poste ainsi qu’avec la Responsable Paie. Vous interviendrez en appui sur l’ensemble des activités RH et Paie soit de manière récurrente soit de manière ponctuelle. L’objectif étant d’appréhender la fonction RH dans sa globalité.
Dans ce cadre, vos missions pourront être les suivantes :
**** 1. Formation
- Participation à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences
- Recherche et relation avec les organismes de formation
- Gestion des inscriptions aux formations
- Organisation logistique des sessions (convocations, salles, matériel, feuilles d’émargement…)
- Suivi administratif des dossiers de formation
- Montage et suivi des dossiers de financement (OPCO, aides spécifiques, alternance…)
- Suivi budgétaire et administratif des actions de formation
- Contribution au reporting RH lié à la formation
**** 2. Administration du personnel
- Rédaction des contrats de travail et avenants (CDI, CDD, alternance, stage)
- Réalisation des formalités d’embauche
- Constitution et mise à jour des dossiers du personnel
- Suivi des périodes d’essai et échéances contractuelles
- Organisation des visites médicales et suivi des obligations réglementaires
- Rédaction de courriers RH (attestations, convocations, réponses diverses)
**** 3. Gestion de la paie
- Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Suivi des pointages, heures supplémentaires et astreintes
- Gestion des absences (congés payés, RTT, arrêts maladie, congés spécifiques)
- Contrôle de cohérence des données avant transmission en paie
- Suivi des soldes de congés et compteurs
- Participation aux déclarations sociales si nécessaire
**** 4. Recrutement & intégration
- Participation aux entretiens de recrutement (éventuellement avec la cellule recrutement du Groupe)
- Suivi administratif des recrutements
- Organisation du parcours d’intégration
- Suivi des alternants et stagiaires et participation à des évènements
**** 5. Communication interne
- Contribution à la communication RH (création de supports internes)
- Participation aux actions visant à renforcer l’attractivité de l’entreprise (en lien avec le groupe)
**** 6. Support aux projets RH & vie sociale
- Participation à la préparation des réunions CSE
- Participation aux principaux moments RH (Convention primes, conventions salaires, collégiales, human plan)
- Contribution aux projets RH (digitalisation, SIRH, QVT, RSE…)
- Suivi des indicateurs RH et reporting
- Appui ponctuel sur les dossiers disciplinaires ou contentieux
Cette alternance vous permettra d’acquérir une vision globale et opérationnelle de la fonction RH au sein d’un environnement structuré et dynamique.
Profil recherché
Vous préparez une formation BAC+5 en Ressources Humaines (Master RH ou école de commerce) et recherchez une alternance responsabilisante et polyvalente.
Vous êtes :
- Organisé, rigoureux et méthodique
- Discret et respectueux de la confidentialité
- Adaptable et capable de travailler en transverse
- À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, idéalement SIRH)
- Doté d’un bon relationnel et d’un esprit d’équipe
Votre sérieux, votre curiosité et votre envie d’apprendre feront la différence.
Rejoignez une entreprise à taille humaine, où vous pourrez développer vos compétences et évoluer dans un environnement bienveillant et formateur.
