À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) secrétaire H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative quotidienne, assurant un fonctionnement fluide et efficace des opérations de bureau. Vous aurez l’opportunité de contribuer à la coordination de projets, à la gestion des documents et à l’accueil des visiteurs, tout en apportant un soutien administratif précieux à l’ensemble de l’équipe. Votre énergie et votre sens du service seront clés pour créer un environnement professionnel accueillant et bien organisé.
Ce que vous ferez
- Gérer l’accueil téléphonique via un système multi-lignes, en utilisant les bonnes pratiques de l’étiquette téléphonique pour assurer une communication claire et professionnelle
- Assurer la gestion administrative quotidienne: classement, archivage, saisie de données dans des outils comme Microsoft Office et Google Workspace
- Organiser un planning cohérent en fonction des trajets
- Effectuer la saisie, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs avec rigueur et précision
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que le suivi des livraisons via des outils comme DocuSign ou autres plateformes électroniques
- Maintenir un environnement de travail ordonné en assurant la gestion du classement physique et numérique
- Assister à la gestion de projets administratifs
- Pointer facture, encaissement chèque, suivie client .
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, avec une forte capacité d’organisation
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
- Bonne connaissance des systèmes de téléphonie multi-lignes et des bonnes pratiques d’accueil téléphonique
- Excellentes compétences en service client, avec une attitude positive et professionnelle
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Sens du détail, rigueur dans la gestion des dossiers et confidentialité assurée
- Expérience dans la gestion de fichiers électroniques et physiques ainsi que dans l’utilisation d’outils de signature électronique comme DocuSign est un plus
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe dynamique où votre contribution sera valorisée ! Vous bénéficierez d’un environnement stimulant qui favorise le développement professionnel tout en valorisant votre savoir-faire administratif.
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages :
- Titre restaurant
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
