À propos du poste
L’Association OSJ, pour son service Trait d’union, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer ses tâches administratives et comptables, ainsi que l’accueil physique et téléphonique des personnes. Trait d’union est un service de Médiation Familiale, un Espace Rencontre Parents-Enfants et un Lieu d’Exercice du Droit de visite. En tant que secrétaire aide-comptable, vous serez le(a) garant(e) du bon déroulement administratif et comptable de notre structure. Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences en gestion administrative et comptable seront essentielles pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
Responsabilités
Ø Tâches de secrétariat : Premier accueil physique et téléphonique – Gestion des dossiers usagers – Mise en forme de documents – Suivi des données de gestion du personnel
Ø Traîter le courrier postal et mail depuis la boîte générique.
Ø Rediriger les informations aux différents membres de l’équipe.
Ø Gestion des pièces comptables : Saisie sur tableau des opérations comptables – Règlement des fournisseurs – Facturation - Suivi des tableaux de bord
Ø Suivi administratif et logistique : Commande fournisseurs– Diffusion des informations internes – Classement et archivage de dossiers
Ø Assister le Chef de service dans la réalisation des outils de travail.
Profil recherché
Expérience souhaitée dans le travail auprès des familles. Qualités relationnelles permettant d’accueillir un public en souffrance. Vous êtes doté(e) d’une expérience significative dans le domaine administratif et comptable, idéalement avec une maîtrise des logiciels de comptabilité et de bureautique (Microsoft Office). Vos compétences organisationnelles vous permettent de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Vous faites preuve d’autonomie, rigueur et discrétion dans l’exercice de vos fonctions. La capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement est également essentielle pour réussir dans ce poste. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui sauront allier professionnalisme, dynamisme et sens du service pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.
Prise de poste espérée le 24 août 2026. Entretiens prévus les 8, 9 juillet 2026. Le poste est basé sur la commune de Vienne. Salaire selon la grille de la convention collective 1966. Reprise d’ancienneté possible.
Lettre de candidature et CV le plus rapidement possible à la Cheffe de service, Clémence BOIVIN CLAUDE.
Par Mail : [email protected]
Lieu du poste : En présentiel
