Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative et Financière (RAF/RRH) qui est à Montrouge, vous prenez en charge la gestion administrative des marchés publics ainsi que l'ensemble de la gestion courante de TESORA et assurez la gestion de nos bureaux lyonnais qui sont juste en face de la Part-Dieu.
Vos missions
Gestion des marchés publics
- Constitution et gestion administrative complète des dossiers de réponse (pièces administratives, DUME, attestations, conformité des dossiers) et maintien à jour du dossier administratif de TESORA
- Suivi des délais de dépôt et des échanges avec les acheteurs publics
- Gestion administrative des sous-traitants, au stade de la candidature puis lors de l’exécution des marchés, et également hors marché
- Assistance administrative aux équipes techniques, de la constitution des dossiers de réponses à l’exécution des marchés
Gestion courante
- Suivi de l’enregistrement des factures fournisseurs et du rapprochement bancaire
- Contrôle et validation des notes de frais
- Transmission des éléments comptables à l’expert-comptable
- Organisation des déplacements professionnels
- Gestion des contrats d’assurance
Gestion des bureaux lyonnais
- Gestion du courrier, des contrats et du suivi des prestataires de bureau
- Commandes de fournitures et de matériel
Le poste est livré avec :
- Organisation du travail dans le cadre de la quinzaine de 9 jours (1 vendredi sur 2 non travaillé), soit un 90% travaillé
- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Dispositif d'ouverture du capital
- Dispositif d'intéressement + PEE
- Remboursement des abonnements transports à 100% ou forfait mobilité durable (jusqu'à 600 €/an)
- Matos de fitness au bureau avec sessions collectives selon la motivation et participation au financement des activités sportives ou de loisirs perso (175 € par an)
- Outil de feedbacks permanents
- Super mutuelle (prise en charge à 65% et possibilité d'ajouter le +1 avec prise en charge à 50%)
- Carte de titres restaurant
Profil recherché
Nous cherchons un profil suffisamment expérimenté (2 à 3 ans minimum) pour être autonome rapidement après la découverte des outils et process internes, pour qui bon sens et adaptabilité sont une évidence.
Vous avez validé une formation Bac+2 à Bac+3 (assistanat de gestion, assistanat commercial, gestion PME) et/ou vous avez une expérience réussie sur un poste polyvalent en petite structure et plus particulièrement vous disposez d'une expérience confirmée et significative sur la gestion administrative des marchés publics qui est indispensable — vous maîtrisez déjà les dossiers de candidature et le pack office, les plateformes de dématérialisation et les exigences de conformité ?
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation sont des qualités qui vous sont reconnues et vous êtes capable de gérer plusieurs échéances simultanément ?
Vous êtes à l’aise pour interagir avec tous les profils dans une entreprise à taille humaine pour qui la communication est un principe fondamental ?
Alors nous vous attendons ! Nous vous remercions de joindre votre CV et une lettre de motivation, pas la lettre formelle qui ne nous dit pas grand chose, mais un texte qui nous permet de bien vous cerner vous, parce qu'on est persuadé que parler de soi et de ses expériences, c'est encore plus révélateur qu'un CV.
Le process de recrutement se passe sous 2 à 3 semaines en général à compter de la 1ère prise de contact qui aura lieu à la rentrée de septembre pour une prise de poste avant fin octobre 2026.
Le 1er échange se fait par téléphone, il est suivi d'un entretien avec Noémie la RAF/RRH et se clôture sur un dernier entretien avec Robert, le CEO pour valider le fit.
Rémunération : 36 000,00€ à 38 000,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride (69003 Lyon 3e)
