L’entreprise et le contexte
Avec plusieurs dispositifs de formation, d’évaluation et d’orientation, l’Etablissement et Services de la Réadaptation Professionnelle et de Pré-orientation (ESRP/ESPO) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l’insertion socioprofessionnelle d’adultes reconnus travailleurs handicapés. Il recrute dans le cadre de ses orientations stratégiques un(e) secrétaire Administratif en ESRP/ESPO.
Poste
Nous recherchons un(e) Agent d’accueil disponible rapidement pour travailler au sein du pôle administratif et en étroite collaboration avec l’ensemble des professionnels de l’ESRP.
Missions
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle administratif vous aurez pour missions :
· Accueil physique et téléphonique de l’établissement (répondre aux demandes d’information en interne et externe, savoir orienter le public, …)
· Gestion du courrier
· Réception des notifications d’orientation professionnelles pour les usagers
· Inscriptions & retours d’inscriptions :
· Créations et mises à jour des dossiers usagers
· Soutiens auprès de la / du Chargé.e d’admission, sur l’organisation et la gestion administrative des temps d’admission
Niveau requis
Vous justifiez d’une expérience d’au moins un an sur un poste d’agent d’accueil similaire idéalement dans le médico-social, avec des compétences administratives.
Méthodique, rigoureux et polyvalent dans le travail, vous avez le sens du service. Vous êtes doté d’un bon relationnel et être respectueuses/x par ailleurs de la discrétion professionnelle attendu à ce poste.
Une bonne pratique des outils bureautiques notamment Word et Excel est indispensable.
Le poste est à pourvoir dès le 17 aout à temps partiel 70%
Merci d’adresser votre candidature à adresser : [email protected]
Rémunération : 1 489,00€ à 1 489,34€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
