À propos du poste
Pour accompagner le développement des compétences de nos collaborateurs, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation.
Vous serez un maillon essentiel du service Formation en assurant la préparation, la coordination et le suivi administratif de l’ensemble des actions de formation.
Vos missions principales
- Préparer et organiser les actions de formation prévues dans le plan de développement des compétences.
- Gérer l’ensemble de l’administration de la formation : conventions, convocations, feuilles d’émargement, logistique, suivi des sous-traitants.
- Assurer les relations opérationnelles avec les organismes de formation.
- Gérer les échanges avec les OPCO : demandes de prise en charge, suivi des financements, facturation.
- Mettre à jour et suivre les indicateurs formation et contribuer aux reportings (KPI, commissions, bilans annuels).
- Accompagner les managers et collaborateurs dans la recherche et la sélection de leurs formations.
- Collecter et analyser les données relatives à l’efficacité des formations.
- Mettre à jour les ressources de formation sur SharePoint.
- Participer à l’organisation d’informations collectives et à l’amélioration continue du processus formation.
- (Liste non exhaustive.)
Profil recherché
- Bac+2 minimum en Ressources Humaines, gestion administrative ou équivalent.
- Une première expérience en gestion de la formation ou en administration RH est appréciée.
- Connaissance du fonctionnement des OPCO et des dispositifs de formation professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, SharePoint) et idéalement d’un SIRH.
- Aisance dans la gestion administrative et le suivi de tableaux de bord.
Qualités personnelles
- Organisation, rigueur et sens du détail.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d’équipe et adaptabilité.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
- Une montée en compétences progressive grâce à un accompagnement structuré.
- La possibilité de contribuer activement à la qualité du processus formation.
- Des missions variées et évolutives.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : Jusqu'à 28 800,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
