Créée en 1920, notre entreprise est l'une des principales dans le secteur de la construction et de la rénovation, avec un engagement fort envers le développement durable et la responsabilité environnementale. Nous valorisons l'expertise, la proximité et l'innovation pour offrir des solutions durables à nos clients.
Résumé du poste
'Assistante ou Assistant administratif' basé à Strasbourg, est un rôle clé pour soutenir nos opérations quotidiennes. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à maintenir notre excellence opérationnelle tout en incarnant nos valeurs de durabilité et d'engagement.
Responsabilités
' Gérer les tâches administratives quotidiennes avec rigueur et organisation.
- Assurer la communication efficace avec les clients et partenaires.
- Gérer des planning des prestations forfaitaires
- Gérer des ordres de travail effectués en régie
- Rédiger des devis de menuiserie bois, y compris toute pièce justificative,
- Rédiger des DIU et toutes les fiches techniques pertinentes,
- Rédiger des justificatifs de mains d'œuvre et de toute facturation des matériaux utilisés,
- Gérer la facturation, basée sur les heures réellement prestées et les matériaux réellement fournis,
- Toute autre prestation administrative nécessaire.
Maintenir et organiser les documents et fichiers administratifs.
- Utiliser Microsoft Office et CODIAL pour préparer des rapports et présentations.
- Soutenir l'équipe dans la gestion des agendas et des rendez-vous.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Contribuer à une atmosphère de travail positive et professionnelle.'
- Qualifications : formation minimale correspondant au niveau BAC, expérience de 3 ans dans le bâtiment.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Rémunération : 25 534,24€ à 57 528,37€ par an
Avantages :
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- Menuiserie: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
