JOB.TITLE
What will be your role?
CDD pour replacement congé maternité
Rattaché.e à la Cellule Pilotage de la Performance Achat (PPA) du Département Achats, vous serez en appui achats et en charge de la gestion des fournisseurs du Groupe AFD.
1/ Diligences Fournisseurs KYS (Know Your Supplier)
- Effectuer les screening KYS des fournisseurs, la recherche sur les listes de sanctions et/ou de corruption, selon la procédure d’évaluation des risques Fournisseurs (Sapin 2 et LCBFT);
- Réaliser une analyse pertinente des résultats des screening ;
- Gérer le recueil des documents obligatoires des fournisseurs selon la réglementation de l’obligation de vigilance ;
- Réaliser le screening des fournisseurs sur leur santé financière et leur dépendance économique vis-à-vis du groupe AFD ;
- Qualifier et répertorier les risques dans les outils adéquats ;
- Réponses aux audits du Contrôle Permanent sur les diligences fournisseurs.
2/ Codification des fournisseurs dans les outils Réf Tiers et Oracle
- Création et mise à jour des fournisseurs dans les outils Réf Tiers et Oracle ;
- Classement des fiches fournisseurs et RIB reçus ;
- Archivage des documents Fournisseurs (Fircosoft, demande par mails de création ou modification Fournisseurs) ;
- Réponses aux audits du Contrôle Permanent sur la codification Fournisseurs.
3/ Autres taches d’appui Achats
- Demandes dans Galata et gestion administrative pour l’accueil des nouveaux arrivants DAG, avec suivi des renouvellements d’accès après période de validité ;
- Performance Achats et tableaux de bords Achats : assurer la production de certains tableaux de bord achats et des indicateurs de performance du département achats (performance économique et développement durable) ;
- Contrôle Qualité des dossiers de passation des marchés Achats et réalisation des corrections éventuelles.
Who are we looking for?
- Vous êtes diplômé(e) Bac + 2/3 ;
- Vous avez une appétence pour la gestion des risques ou les Achats ;
- Vous avez un bon esprit d’analyse et êtes méthodique, organisé(e), rigoureux (se) dans votre travail ;
- Vous êtes également capable de vous adapter rapidement à de nouvelles procédures et arrivez à comprendre les processus dans leur globalité et dans leur suivi de bout en bout ;
- Vous avez un très bon relationnel pour travailler de manière collaborative et constructive avec la pluralité des interlocuteurs du Groupe ;
- Vous êtes polyvalent(e), autonome et curieux(se), et êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques et bureautiques.
What team are you joining?
Le Département Achats Groupe (DAG) est chargé de définir et déployer la stratégie achat de l’AFD, de réaliser les consultations achats (biens, services, travaux…) et le suivi et la bonne exécution des contrats dans le respect de la règlementation, tout en veillant à leur performance technique, économique et RSE. Il est également chargé de consolider les données en matière d’achat, de suivi des fournisseurs et des coûts, ainsi que de promouvoir et d’améliorer les achats responsables de l’AFD. Le Département des Achats Groupe (DAG) est composé de 2 services : - La Divion Optimisation des Achats (ODA) : en charge de la passation et de l’exécution des marchés et de la définition de stratégies achats par portefeuille. - La Cellule Performance Achats (PPA) : en charge de l’amélioration continue et méthodes, des projets transverses, des achats responsables, outils et données achats.
Why join the French Development Agency?
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group’s mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.
