OZEO CONSULTING est une société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT et du digital.
Dans le cadre de notre développement et afin de structurer davantage nos fonctions support, nous recherchons un(e) Office Manager - Administration, RH & Comptabilité.
Directement rattaché(e) à la Direction, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
Votre mission : assurer avec rigueur et autonomie la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et notamment sur la comptabilité, administrations des ventes et administrations du personnel.
Vous serez également l’interface privilégiée avec nos partenaires externes : expert-comptable, cabinet de paie, organismes administratifs, fournisseurs.
- Créer et suivre les dossiers clients et collaborateurs,
- Assurer le suivi administratif des contrats, bons de commande et renouvellements de missions.
- Veiller à la conformité des dossiers avant facturation.
- Participer au suivi des outils de gestion et des indicateurs administratifs.
- Être le point de contact administratif des clients et des fournisseurs.
- Préparer, éditer et envoyer les factures clients.
- Assurer le suivi des règlements et des relances.
- Contrôler les factures fournisseurs et préparer leur traitement.
- Tenir la comptabilité courante sur Pennylane en collaboration avec notre expert-comptable.
- Participer aux clôtures mensuelles et au suivi administratif des dépenses.
- Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs tout au long de leur parcours (embauche, vie du contrat, départ).
- Préparer les éléments variables de paie en lien avec notre cabinet social.
- Assurer le suivi des absences, congés, visites médicales et obligations administratives.
- Garantir la conformité des dossiers RH et le respect des obligations légales.
Au-delà de ces missions, vous contribuez activement à la qualité de notre organisation interne et participez à l’amélioration continue de nos processus administratifs.
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LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Nous recherchons une personne organisée, fiable et proactive, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle tout en conservant un excellent niveau de qualité de service.
Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, comptabilité.
Vous disposez de 2 à 5 années d’expérience sur une fonction administrative polyvalente.
Une expérience au sein d’une ESN, d’un cabinet de conseil, d’une société d’ingénierie ou plus largement d’une entreprise de prestations de services BtoB est indispensable.
Une connaissance du CRM BoondManager et de Pennylane est appréciée
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ORGANISATION DU POSTE
Contrat : CDI
Temps de travail : 60 à 80 %, à définir selon le profil
Localisation : Métropole lilloise
Rattachement : Direction
Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (Lesquin (59))
