À propos du poste
Nous recherchons un Secrétaire gestionnaire H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle central dans la gestion administrative quotidienne, en assurant une coordination fluide entre les différentes équipes et en garantissant un service client de qualité. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de l’accueil des visiteurs et du support aux opérations internes, contribuant ainsi à l’efficacité globale de notre organisation.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant un système téléphonique multi-lignes et en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle.
- Assurer la saisie précise de données, le classement et le fichier de documents administratifs et médicaux si applicable, en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques.
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et agendas pour les différents services.
- Traiter les commandes, les entrées de données et les demandes de support client avec rigueur et efficacité.
- Maintenir un environnement de travail ordonné en gérant le classement, le stockage et la gestion des dossiers physiques et électroniques.
- Fournir un support administratif pour diverses tâches telles que la gestion des courriers, la préparation de rapports, l
- Assurer une communication claire et professionnelle avec les clients, partenaires ou visiteurs en respectant les règles d’étiquette téléphonique.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME
- Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) ainsi que des systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques.
- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Capacité à travailler avec rigueur tout en étant flexible face aux priorités changeantes.
Rejoignez-nous pour contribuer à une organisation dynamique où votre expertise administrative sera valorisée !
Rémunération : à partir de 12,50€ par heure
Nombre d'heures : 15.0 à 20.0 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
