Molinel, acteur majeur sur le secteur du vêtement professionnel, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et d'accueil en CDI.
En tant qu’Assistant(e) Administratif et d’accueil, vous véhiculez l’image de la société et vous êtes le premier point de contact de nos clients et partenaires.
Sous la responsabilité de la Responsable administration des ventes, voici vos missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs ;
- Renseigner et diriger les partenaires extérieurs selon leur demande ;
- Mettre à jour les informations des fiches clients dans l’ERP, en collaboration avec l’équipe administration des ventes ;
- Trier et distribuer le courrier entrant ;
- Affranchir et enregistrer le courrier sortant ;
- Etablir les étiquettes d’envoi des colissimos et faire le suivi ;
- Faire les réservations liées aux déplacements des collaborateurs (trains, taxi, hôtel…) ;
- Faire les réservations de salle de réunions selon les besoins ;
- Préparer les salles et l’accueil, selon les demandes, en cas de rendez-vous client ou d'évènement (propreté, machine à café, encas, boisson etc.) ;
- Venir en appui du service RH pour le suivi administratif ;
Profil :
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et vous avez le sens du service ?
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse) ?
Vous avez de l’expérience dans l’accueil client et le suivi de dossier administratif ?
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautique ?
Avoir des bases en comptabilité serait un véritable plus
Horaires et temps de travail :
Ce poste est proposé en 30h/ semaine soit 6h/jour du lundi au vendredi
9h-12h le matin et 14h-17h l'après-midi
N'hésitez plus, envoyez nous votre candidature !
Avantages :
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
