Le comptable supervisera l'ensemble des services dont l'agence #Prox-i a besoin pour fonctionner au quotidien. Cela comprend la gestion administrative et comptable, les achats de fournitures, la gestion des locaux (et services associés), ainsi que la gestion du parc informatique.
Il veille à la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, et du respect et de la diffusion des règles de vie interne à l'entreprise définie avec la direction.
Il s’assure de la bonne marche de l’entreprise et des prestataires externes : nettoyage des bureaux, entretien des équipements et matériels de l’agence.
Le candidat retenu sera le lien direct avec le cabinet comptable de l’agence.
Mission administrative
- Gestion du courrier & emails entrants/ sortants
Mission comptable et fiscale
- Création des comptes clients et fournisseurs
- Mise à jour du plan comptable en fonction des besoins de l’agence
- Facturation des devis clients réalisés par les chefs de projets
- Saisie et traitements des achats et ventes (factures et règlements)
- Saisie et traitement de la banque (rapprochement bancaire)
- Saisie et traitement de la caisse
- Saisie et traitement des immobilisations
- Etablissement des états mensuels classiques (grand-livres, balances et compte de résultat)
- Déclaration de TVA, patente et autres impôts
- Suivi des indicateurs de performance de l'entreprise
- Préparation des éléments pour le bilan de fin d’année
Mission sociale
- Participation au recrutement des salariés
- Tenue des dossiers individuels
- Suivi des congés, absences, arrêt maladie et accidents de travail
- Etablissement des bulletins de paie
- Déclarations CST, DPAE, DMO
Moyens généraux
- Gestion de l'ensemble des achats
- Gestion, maintien et renouvellement du parc informatique
- Suivi des contrats (maintenance, assurance…)
- Maitrise des dépenses
Collaboration et communication
- Travailler en étroite collaboration avec les différents pôles de l’agence
- Promouvoir une culture de partage des connaissances au sein de l'agence
Veille comptable, fiscale et sociale
- Maintenir une connaissance approfondie de l’évolution de la règlementation en vigueur en Polynésie française
Conditions :
- Temps partiel (3 jours/semaine)
- Poste basé au Centre Vaima à Papeete.
- Rémunération selon expérience.
Candidature :
Merci d’adresser votre candidature (CV + quelques lignes de motivation) à : [email protected].
