Comptable et gestionnaire administratif H/F – Auto-école
Lieu : Pierrefitte-sur-Seine (93)
Contrat : CDI – Temps plein
Salaire : 1 500 € net par mois
Prise de poste : immédiate
Présentation du poste
Notre auto-école située à Pierrefitte-sur-Seine recherche un(e) comptable et gestionnaire administratif(ve) sérieux(se), autonome et organisé(e).
La personne recrutée disposera de son propre bureau au sein de l’auto-école et travaillera directement avec la direction et les salariés de l’établissement.
Vos missionsComptabilité et facturation
- Établir, contrôler et suivre les factures clients et fournisseurs ;
- Saisir, classer et archiver les documents comptables ;
- Utiliser les logiciels Pennylane et/ou Dext ;
- Effectuer les rapprochements bancaires ;
- Suivre les encaissements, les paiements et les impayés ;
- Relancer les clients si nécessaire ;
- Préparer les règlements des fournisseurs ;
- Contrôler la caisse et les différents moyens de paiement ;
- Préparer les documents destinés à l’expert-comptable.
TVA, trésorerie et échéances
- Préparer et effectuer les déclarations de TVA dans les délais ;
- Suivre les échéances fiscales et sociales ;
- Tenir à jour le suivi de la trésorerie ;
- Contrôler les dépenses de l’auto-école ;
- Informer la direction en cas d’anomalie ou de retard de paiement ;
- Préparer des tableaux de bord simples pour la direction.
Paie et gestion des salariés
- Préparer et contrôler les fiches de paie ;
- Recueillir les heures travaillées, absences, congés, primes et heures supplémentaires ;
- Préparer les virements des salaires ;
- Rédiger et suivre les contrats de travail et les avenants ;
- Gérer les formalités d’entrée et de sortie des salariés ;
- Préparer les documents de fin de contrat ;
- Suivre les congés, absences, arrêts de travail et visites médicales ;
- Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel ;
- Effectuer ou préparer les déclarations sociales nécessaires.
Gestion administrative
- Suivre les contrats, assurances, abonnements et fournisseurs ;
- Classer et conserver les documents de l’établissement ;
- Répondre aux demandes administratives de la direction et des salariés ;
- Veiller au respect des différentes échéances ;
- Participer à la bonne organisation administrative de l’auto-école.
Profil recherché
- Formation en comptabilité, gestion ou administration ;
- Expérience dans un poste similaire ;
- Bonne maîtrise de la facturation, de la TVA et de la comptabilité courante ;
- Connaissance de la paie et de l’administration du personnel ;
- Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ;
- La connaissance de Pennylane ou Dext est fortement appréciée ;
- Une expérience en cabinet comptable ou dans une petite entreprise serait un avantage.
Qualités recherchées
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Autonomie et respect des délais ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Fiabilité et sens des responsabilités ;
- Bon relationnel ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Rémunération : 1 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
