L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :
Gestionnaire RH – Personnel médical et cadres dirigeants (H/F)
Le Gestionnaire RH – Personnel médical et cadres dirigeants gère différents statuts du personnel médical et leurs particularités :
Gestion administrative :
-
Accueil physique et traitement des appels téléphoniques
-
Classement /archivage
-
Mise à jour des procédures
-
Rédaction de courriers divers relevant de son champ de compétence
-
Travail préparatoire pour diverses instances (CME, COPS, CA, CSE...)
-
Gestion du dossier administratif du personnel médical et des cadres dirigeants de l'entrée à la sortie
-
Suivi administratif du personnel en détachement en lien avec les institutions
-
Élaboration des contrats de travail et conventions
-
Rédaction des attestations, certificats de travail, solde de tout compte...
-
Suivi mensuel des différents tableaux de bord (ETP, effectifs, budgétaire...)
-
Gestion des Internes (administrative, choix, hébergement, journée d'accueil...)
-
Gestion du Compte Epargne Temps de l'ouverture à la clôture du compte
-
Gestion plannings Octime en lien avec la paie (gardes, récupérations, absences, soldes…)
-
Gestion des grèves
-
Déclaration des contraventions
-
Elaboration des données des Statistiques Annuelles d'Etablissement en lien avec les Affaires Financières
Gestion de la paie :
-
Elaboration de la paie (saisie variables, divers calculs, prime décentralisée...)
-
Gestion de la maladie, accident du travail, congés maternité...
-
Déclaration Sociale Nominative en lien avec les Ressources Humaines
-
Déclarations mensuelles auprès des caisses de retraite (Ircantec, CNRACL, Cas Pension,RAFP)
-
Diffusion des bulletins de salaire
Recrutement :
-
Recherche de nouveaux procédés de recrutement
-
Suivi et alimentation des outils et des réseaux en place
-
Elaboration et diffusion des annonces de recrutement en collaboration avec les Médecins-Chef
-
Intérim / Gestmax (logiciel de gestion du recrutement)
Budget annuel :
-
Elaboration et présentation du budget annuel du CH et Structures Médico-Sociales en lien avec les Affaires Financières
Commission Médicale d'Etablissement :
Missions assurées par le Secrétariat général, avec l’appui éventuel des Affaires médicales :
-
Gestion des convocations et de la logistique
-
Elaboration du procès-verbal et des délibérations qui s'y réfèrent
-
Préparation et suivi des élections de la CME
-
Statut des personnels médicaux hospitaliers,
-
Convention FEHAP CCN51,
-
Législation hospitalière,
-
Logiciel paie,
-
Logiciel gestion des temps,
-
Projet établissement,
-
Projet médico-soignant,
Faire preuve de :
-
Loyauté envers l’Association,
-
Respect du secret professionnel et des protocoles de sécurité,
-
Sens des responsabilités,
-
Autonomie dans la gestion de son travail,
-
Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse,
-
Bon sens relationnel, esprit d’initiative, esprit d’équipe, discrétion professionnelle, rigueur, adaptabilité, disponibilité.
-
Lundi au Vendredi de 8h30 à 17h
-
Un repos tous les 15 jours
-
Convention collective de 1951 - FEHAP
