RENFORT ADV H/F – CDD du 15/06/2025 au 31/08/2025
Dans le cadre d’un renfort estival, nous recherchons un(e) Renfort ADV pour intégrer notre service Administration des ventes.
Vos missions
Rattaché(e) à la Responsable Administration Commerciale, vous participerez aux activités suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique, renseigner les interlocuteurs et orienter les appels entrants.
- Saisir les courriers administratifs, effectuer le classement et l’archivage.
- Réceptionner les commandes clients par mail, les saisir dans l’ERP, envoyer les confirmations de commande et transmettre les informations au service logistique pour l’organisation du transport.
- Assurer le suivi journalier des livraisons avec les transporteurs.
- Ouvrir les dossiers litiges et préparer les réponses à apporter aux clients, après validation de la Responsable Qualité si disponible, ou de la Responsable Administration Commerciale.
- Suivre hebdomadairement les stocks des articles de négoce et éditer les statistiques via l’ERP,
- Mettre à jour les fiches articles, clients et fournisseurs dans l’ERP
- Saisir et envoyer les commandes fournisseurs communiquées par la Responsable Administration Commerciale, puis vérifier la réception et la conformité des accusés de réception.
- Transmettre les fiches articles aux clients, saisir administrativement les tarifs sous la direction de la Responsable Administration Commerciale et les transmettre après validation.
- Suivre quotidiennement les réceptions de matières premières ou marchandises sur site par rapport au planning établi, et relancer les fournisseurs en cas de retard ou de litige.
- Mettre à jour différents tableaux de bord.
- Participer au sourcing produits et effectuer diverses demandes de renseignements auprès des fournisseurs.
Profil recherché
- Maîtrise du pack Office.
- Bon esprit d’équipe.
- Première expérience souhaitée en ADV
- Rigueur, polyvalence et sens de l’organisation.
- La maitrise de l’anglais serait un plus.
Formation souhaitée
- Bac +2 ou licence en commerce, logistique, gestion ou administration.
Ce que nous vous proposons
- Un poste polyvalent au sein d’une équipe dynamique.
- Une mission variée, au contact des services commerciaux, logistiques et qualité.
- Un CDD de remplacement / renfort sur la période estivale.
Informations du poste
- Type de contrat : CDD
- Durée : du 15/06/2025 au 31/08/2025
- Lieu : Roye (80700)
- Disponibilité : immédiate ou selon disponibilité
Vous êtes intéressé(e) ?Adressez votre candidature à : Mélanie Dézandré: [email protected]
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
