Le Centre d’Accueil pour Adultes Handicapés Mentaux (CAAHM) accueille des personnes présentant une déficience intellectuelle et/ou psychique de 8h30 à 16h00, du lundi au vendredi. Le CAAHM a un agrément de 65 places. Il est situé à la Ganzau (Strasbourg sud) et dispose d’une équipe pluridisciplinaire de 17 professionnels.
Au sein de l’établissement, vous serez chargé(e) d’assurer le secrétariat de la structure et de contribuer à son bon fonctionnement administratif.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
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Organiser et réaliser les activités de secrétariat en identifiant les urgences et en hiérarchisant les priorités ;
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Assurer la coordination et l’organisation des tâches administratives de la structure ;
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Faciliter la communication interne et externe, dans le respect des consignes, des procédures et de la confidentialité ;
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Assurer le suivi et la gestion des documents et dossiers administratifs ;
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Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de l’établissement ;
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Participer à la coordination des activités administratives avec les différents interlocuteurs.
Vous exercerez vos missions sous la responsabilité de la Directrice et/ou de la cheffe de service auxquels vous rendrez compte de votre activité et de l’avancement des dossiers.
Contrat à durée déterminée : jusqu’au 27 septembre 2026
Maîtriser les logiciels bureautiques et professionnels et leurs évolutions.
Savoir utiliser les nouvelles technologies de l’information et de la communication.
Discrétion, respect de la confidentialité
Capacité à hiérarchiser l’information et à la transmettre de manière pertinente
Organisation, méthode et rigueur
Esprit d’initiative et autonomie
Capacité à travailler en équipe
Capacités relationnelles
Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés
Capacité à faire face aux imprévus
Capacité à réaliser un travail soigné
Bonne présentation
