Assistante RH & Gestion Administrative (H/F)Véritable bras droit de la Responsable ADV
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une PME d’une trentaine de collaborateurs où la proximité, la réactivité et l’esprit d’équipe sont au cœur de notre fonctionnement. Afin d’accompagner notre développement, nous recherchons une Assistante RH & Gestion Administrative qui deviendra un véritable pilier de notre organisation.
Votre mission
Vous ne serez pas une assistante de direction au sens traditionnel du terme. Vous serez avant tout le bras droit de notre Responsable ADV, que vous accompagnerez au quotidien dans l’ensemble de ses missions administratives, RH et organisationnelles.
Nous recherchons une personne capable d’anticiper, de prendre des initiatives, de gérer les priorités et d’être une véritable force de soutien pour sa hiérarchie.
Vos principales responsabilités
- Assister la Responsable ADV dans la gestion quotidienne de ses missions.
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines (suivi des dossiers du personnel, intégration, absences, formations, etc.).
- Veiller au respect des procédures administratives internes auprès de l’ensemble des collaborateurs administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec nos partenaires et nos conseils juridiques, en faisant preuve d’autonomie et de rigueur.
- Préparer et suivre différents tableaux de bord, dossiers administratifs et documents internes.
- Être un relais fiable entre la Direction, les services internes et les partenaires externes.
- Garantir la confidentialité des informations traitées.
- Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation administrative.
Le profil que nous recherchons
Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personnalité.
Vous êtes :
- autonome et capable de trouver des solutions par vous-même ;
- organisée, rigoureuse et méthodique ;
- réactive et dotée d’un excellent sens des priorités ;
- fiable, discrète et respectueuse de la confidentialité ;
- investie et pleinement impliquée dans la réussite de l’entreprise ;
- capable d’appliquer et de faire respecter les procédures avec diplomatie et fermeté ;
- à l’aise pour travailler avec des interlocuteurs variés, notamment des juristes et des prestataires externes ;
- reconnue pour votre sens du service, votre loyauté professionnelle et votre capacité à soutenir efficacement votre hiérarchie.
Ce poste n’est probablement pas fait pour vous si…
- Vous avez besoin d’être constamment encadrée.
- Vous préférez exécuter plutôt que prendre des initiatives.
- Vous recherchez un poste où les journées se ressemblent.
- Vous n’appréciez pas les responsabilités ni la polyvalence.
En revanche, ce poste est fait pour vous si…
Vous aimez être la personne sur laquelle tout le monde peut compter. Vous prenez naturellement les choses en main, vous aimez que les dossiers avancent, vous savez faire preuve de discernement et vous trouvez des solutions. Vous avez envie de jouer un rôle clé dans une entreprise où votre implication aura un impact concret.
Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre professionnalisme, votre engagement et votre sens de l’organisation feront véritablement la différence.
Rémunération : à partir de 25 200,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
