Nous sommes une PME de 15 personnes, agence digitale basée à Clermont-Ferrand.Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice ayant terminé son contrat d’apprentissage, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction / gestion en CDI à temps plein, en présentiel.
Missions principales
- Gestion administrative
- Gestion et suivi des mails administratifs
- Gestion du standard téléphonique
- Classement, archivage et organisation des documents
- Préparation de documents administratifs
- Suivi des contrats et assurances
- Gestion des achats internes
- Appui quotidien à la direction
- Suivi administratif général de l’agence
Comptabilité / gestion financière
- Saisie pré-comptable
- Rapprochements bancaires
- Préparation et déclaration des éléments de TVA
- Transmission des pièces au cabinet comptable
- Suivi des paiements clients et fournisseurs
- Facturation clients
- Relances clients
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord
Ressources humaines / administration du personnel
- Suivi des absences et congés
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion administrative des contrats
- Suivi de la médecine du travail
- Suivi de la mutuelle
- Gestion des titres-restaurants
- Classement et suivi des dossiers salariés
Relation clients et fournisseurs
- Échanges administratifs avec les clients et fournisseurs
- Suivi des demandes administratives
- Transmission et récupération de documents
- Suivi des factures, relances et règlements
Formation / Qualiopi
- Suivi administratif des formations
- Gestion des documents liés aux formations
- Suivi et mise à jour des éléments nécessaires à la démarche Qualiopi
- Classement et mise à jour des dossiers de formation
- Suivi des dossiers de financement
Profil recherché
- Formation en gestion et/ou comptabilité
- Première expérience souhaitée : stage, alternance ou premier poste
- Profil junior accepté
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- À l’aise avec Google Workspace
- Une connaissance de Sellsy/ PennyLane/ EBP est un plus
Qualités attendues
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie
- Fiabilité
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service
- Proactivité
- Aisance relationnelle
- Capacité à prioriser
Conditions
- Poste : Assistant(e) de direction / gestion
- Contrat : CDI
- Temps de travail : temps plein (35h)
- Lieu : Clermont-Ferrand
- Présentiel
- Avantages : mutuelle, titres-restaurants
Rémunération : à partir de 12,31€ par heure
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
