La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier.
Ce poste nouvellement créé permettra au candidat de contribuer à sa construction et à son évolution.
La Direction petite Enfance est en lien avec différents partenaires extérieurs et services municipaux, ce qui induit une variété et une richesse des missions.
Tout au long de l’année des évènements spécifiques au secteur sont une opportunité de rencontrer le public accueilli et l’ensemble des acteurs Petite Enfance.
Rédacteur
Rattaché (-e) à la Directrice petite Enfance, vous assurer le traitement administratif et financier de la direction.
Assurer le traitement et le suivi de la Commission d’Admission des modes d’accueil (CAMA).
Veiller à la complétude des dossiers
Préparer les commissions
Assurer le suivi des dossiers après le courrier d’admission jusqu’à la contractualisation
Participer et animer les réunions d’informations aux familles
Assurer le suivi des tableaux de bord des subventions, la transmission des éléments aux organismes financeurs.
Compléter les tableaux de suivi des subventions de nos financeurs
Procéder aux déclarations auprès de la Caf : Aide Financière d’Action Sociale (AFAS)
Assurer la complétude des dossiers de remboursements auprès du département
Participer à l’élaboration des budgets (recettes) de la Direction Petite Enfance.
Compléter les tableaux de suivi des recettes
Établir le budget prévisionnel
Assurer le suivi et l’instruction des marchés publics en collaboration avec la Direction des Affaires Financières.
Rédiger le cahier des charges
Analyser les offres et rédiger un compte-rendu
Assurer le suivi des renouvellements de marchés
Niveau bac à bac+2
Maîtriser l’utilisation des logiciels de bureautique et métiers, connaitre le règlement de fonctionnement des établissements petite enfance, ainsi que les règles de comptabilité publique.
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités ; être force de propositions et savoir être autonome.
Posséder le sens du service public.
Faire preuve d’adaptabilité, de discrétion.
Être rigoureux et organisé.
Travailler en équipe, disponible et à l’écoute à l’égard de l’ensemble des collaborateurs.
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Selon conditions statutaires, IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle, Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions)
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Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif)
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Comité d’action sociale et culturelle
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Restaurant d’entreprise.
