À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative quotidienne, assurant une fluidité dans le fonctionnement du bureau. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de la coordination des communications et du maintien d’un environnement de travail efficace. Votre énergie positive et votre souci du détail contribueront à créer une ambiance professionnelle et accueillante.
Ce que vous ferez
- Assurer la saisie précise de données dans divers systèmes informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace et logiciel métier
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques, en assurant un classement efficace et une accessibilité optimale.
- Coordonner la planification des rendez-vous, réunions et événements internes avec une excellente organisation.
- Traiter les courriers entrants et sortants, y compris le courrier postal, les courriels et autres communications écrites.
- Soutenir l’équipe dans la gestion des commandes, factures, et autres tâches administratives liées à la gestion de bureau.
- Fournir un support client professionnel en répondant aux demandes par téléphone ou par email avec courtoisie et efficacité.
Profil recherché
- Expérience significative en administration ou secrétariat, idéalement dans un contexte du transports.
- Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques: Microsoft Office, Google Workspace.
- Capacité à effectuer la saisie de données avec précision (data entry) et à gérer les tâches administratives variées (filing, order entry).
- Solides compétences organisationnelles pour gérer efficacement l’agenda, les documents et les flux de travail.
- Expérience dans la gestion d’un système téléphonique multi-lignes ou d’un système de gestion de bureau.
- Sens du service client avec une attitude professionnelle constante.
- salaire brut 2133.73 € brut
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe dynamique où votre contribution aura un impact direct sur notre succès collectif !
Rémunération : 2 133,70€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
