Domaine CARREL & SENGER – Jongieux, Savoie
Dans le cadre de son développement et de l'évolution de son organisation administrative, le Domaine CARREL & SENGER recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) à temps partiel pour rejoindre son équipe à Jongieux. Maison familiale ancrée en Savoie depuis 1830, CARREL & SENGER élabore et commercialise ses vins en France et à l'international. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous participez au bon fonctionnement administratif et commercial du Domaine et assurez le suivi quotidien de plusieurs missions opérationnelles.
Administration des ventes et suivi clients :
- Réception et enregistrement des commandes clients
- Saisie et suivi administratif des commandes
- Établissement des bons de livraison et factures
- Suivi des règlements clients et relances de premier niveau
- Mise à jour des fichiers et informations clients
- Échanges avec les clients concernant leurs commandes et les éléments administratifs
- Coordination avec la logistique pour le suivi et la mise à disposition des commandes
Suivi administratif et comptable :
- Collecte, classement et transmission des pièces comptables
- Saisie et contrôle de premier niveau des factures fournisseurs
- Préparation des éléments nécessaires au cabinet comptable
- Suivi administratif courant du Domaine
- Classement et organisation des documents et dossiers
- Participation à la fiabilisation et à la mise à jour des outils de suivi
Soutien commercial et organisation du Domaine :
- Soutien administratif à l'équipe commerciale France et export
- Préparation et transmission de documents commerciaux
- Mise à jour des tarifs, fichiers et supports de suivi
- Participation ponctuelle à l'organisation des événements et activités du Domaine
- Soutien aux différentes équipes selon les besoins et les périodes d'activité
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable, avec un véritable sens des priorités. Vous aimez les environnements dynamiques et savez gérer plusieurs sujets tout en respectant un cadre et des échéances définies. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives. Une première expérience en administration des ventes, assistanat administratif, comptabilité ou gestion commerciale est appréciée. Compte tenu du développement international du Domaine, la pratique d'un anglais professionnel sera appréciée. Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine.
Conditions du poste CDD – Temps partiel, environ 17 h 30 par semaine ; Organisation du temps de travail à définir ensemble ; Rémunération selon profil et expérience ; Poste basé à Jongieux – Savoie. Merci d'adresser votre candidature avec CV au Domaine CARREL & SENGER. 04 79 44 00 20 – [email protected]
Rémunération : 16,50€ à 18,50€ par heure
Expérience:
- Gestion et Comptabilité: 5 ans (Requis)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
