Un poste clé, au cœur de la vie de l'entreprise
Vous souhaitez rejoindre une PME où votre expertise a un impact direct sur le fonctionnement quotidien de l'entreprise ?
Nous recherchons un(e) Responsable Administration du Personnel & Paie expérimenté(e) pour assurer la gestion RH et sociale de notre groupe composé d'une holding et de deux sociétés de services.
Ce poste s'adresse à un professionnel confirmé, capable de gérer un périmètre très large en toute autonomie, tout en s'inscrivant dans une organisation structurée et des processus déjà établis.
Nous recherchons une personne rigoureuse, fiable, polyvalente et pragmatique, qui comprend l'importance de maîtriser l'existant avant de proposer des évolutions.
Vos missions
Véritable référent(e) RH et social(e), vous prenez en charge l'ensemble de l'administration du personnel et de la paie pour les sociétés du groupe.
Administration du personnel
- Gestion complète des embauches : DPAE, contrats de travail, vérification des titres de séjour, registre du personnel, médecine du travail.
- Suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours : avenants, absences, attestations, dossiers disciplinaires, suivi médical.
- Gestion des départs : ruptures de contrat, calcul des indemnités, solde de tout compte, portabilité.
- Interface avec les organismes sociaux, la médecine du travail, les administrations et les partenaires externes.
- Conseil et accompagnement des managers sur les sujets RH et sociaux.
- Veille juridique et sociale et application des évolutions réglementaires.
- Garantie du respect des procédures internes et contribution à leur amélioration continue.
Paie
- Préparation et contrôle des éléments variables de paie.
- Gestion des temps et activités sous PEGASE Propreté.
- Contrôle et import des données dans SAGE 100 Paie.
- Édition et contrôle des bulletins de salaire.
- Gestion des déclarations sociales et obligations légales.
- Suivi et mise à jour des paramétrages de paie.
- Garantie de la conformité réglementaire des traitements réalisés.
Missions complémentaires
Selon l'activité et les besoins de l'entreprise, vous pourrez également intervenir sur :
- Le recrutement (rédaction et diffusion des offres, organisation des entretiens).
- La gestion de la formation professionnelle.
- L'organisation des élections des représentants du personnel.
Le profil recherché
- Formation RH, Paie ou Droit Social.
- Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire avec gestion autonome de l'administration du personnel et de la paie.
- Bonne maîtrise du droit du travail et de la réglementation sociale.
- Maîtrise des outils de paie et idéalement de SAGE 100 et/ou PEGASE Propreté.
- Excellentes qualités d'organisation et de gestion des priorités.
- Grande rigueur et sens de la confidentialité.
- Esprit PME : implication, autonomie, réactivité et sens du service.
- Capacité à gérer un périmètre étendu et des sujets variés.
- Personnalité constructive, capable de s'intégrer à une organisation existante, de respecter les procédures en place et de contribuer à leur amélioration avec méthode et discernement.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste central avec un large niveau de responsabilité.
- Une grande diversité de missions et d'interlocuteurs.
- Une structure à taille humaine où les décisions sont rapides et l'impact visible.
- Un environnement professionnel qui valorise la fiabilité, l'autonomie et le travail bien fait.
Vous aimez les environnements PME, les postes complets et les responsabilités transverses ? Vous recherchez un rôle où votre expertise RH et paie sera réellement reconnue ? Rejoignez-nous.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an
Expérience:
- paie et administration du personnel: 5 ans (Requis)
- paie logiciel SAGE 100: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
