L’Association SAGESS, acteur important de l’économie sociale et solidaire du département de l’Allier (03), œuvrant dans le secteur social et médico-social, accueille plus de 1 700 personnes vulnérables de tous les âges afin de leur apporter les soins, l’éducation, la sécurité et l’appui dont elles ont besoin.
L’Association SAGESS agit en se conformant à des valeurs et des grands principes d’action qui scellent la cohésion et l’engagement de tous les acteurs de la communauté associative, que sont notamment : (liste non exhaustive)
respecter les personnes dans toutes leurs différences, ainsi que les valeurs de la République et les orientations politiques du secteur social et médico-social ;
permettre la construction et la mise en œuvre d’un projet de développement centré sur les besoins des usagers et non pas sur la recherche d’une rentabilité, dans le respect de la réglementation et des préconisations des autorités de financement et de contrôle ;
susciter des solidarités associatives et collectives, promouvoir les actions nécessaires pour que les personnes accompagnées soient placées dans les meilleures conditions pour leur développement moral, physique, intellectuel et affectif, et ceci par le soin, l’éducation, la formation, la mise au travail, l’hébergement, l’insertion socio-professionnelle et l’organisation d’activités culturelles et de loisirs ;
préserver une autonomie de pensée de l’association au service d’une vraie dynamique d’innovation sociale, bénéficiant à tous les membres de la communauté SAGESS ;
Pour cela, l’Association SAGESS s’appuie sur les compétences et le professionnalisme de plus de 850 salariés et recrute pour les services MNA de Vichy et Yzeure (Pôle Prévention de la Plateforme Protection de l’Enfance et de la Famille).
AIDE COMPTABLE / SECRETAIRE F / H
La plateforme Protection de l’Enfance et de la Famille accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes dans le cadre de la Prévention et de la Protection de l’Enfance, et leur apporte une offre adaptée à leurs besoins.
La plateforme Protection de l’Enfance et de la Famille organise son activité autour de trois Pôles :
Le Pôle Accueil (MECS St Exupéry, service Appartement, ISEMA)
Le Pôle Milieu Ouvert (AEMO, AER PH, AER et SIE)
Le Pôle Prévention (Prévention Spécialisée, MNA, MAJE et Espace Familles)
La présente offre concerne les Services MNA de Vichy et Yzeure.
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité des deux cheffes des services MNA Vichy et Yzeure, vous assurez principalement des missions de gestion et de suivi comptable, qui représentent la majeure partie de votre activité. Vous intervenez notamment dans la saisie et le suivi des factures, des retours de frais, des dépenses liées aux besoins des jeunes MNA (alimentation, vêture, hygiène, etc.) ainsi que dans le suivi de différents postes budgétaires.
Vous assurez également des missions de secrétariat, de gestion administrative et de suivi logistique, contribuant ainsi à la fiabilité des procédures internes et au bon fonctionnement du service et du pôle.
1. Gestion et suivi comptable – activité principale
- Assurer la saisie et le suivi des factures, notes de frais, bons de fourniture et autres pièces comptables.
- Contrôler la conformité des pièces justificatives et assurer leur classement et leur archivage.
- Participer au suivi des dépenses et des différents postes budgétaires : alimentation, vêture, hygiène, transport, loyers, etc.
- Assurer le suivi financier des dépenses engagées pour les jeunes MNA.
- Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO et des opérations associées.
- Réaliser les rapprochements et contrôles nécessaires au suivi des dépenses.
- Préparer et transmettre les éléments comptables nécessaires au traitement des dossiers.
- Mettre à jour les tableaux de suivi comptable et budgétaire.
- Alerter sur les éventuels écarts, anomalies ou pièces manquantes.
- Collaborer avec les différents interlocuteurs du service et du pôle pour garantir la fiabilité et la traçabilité des opérations comptables.
2. Gestion administrative et secrétariat
- Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages et orientation des correspondants.
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant.
- Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion.
- Reproduire, diffuser et archiver les documents selon les procédures en vigueur.
- Relire et mettre en forme des documents de nature variée.
- Organiser et maintenir un classement administratif efficace afin de faciliter le partage et la conservation de l’information.
- Mettre à jour et afficher les informations de communication interne.
- Assurer le bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques.
3. Gestion logistique du parc immobilier
- Assurer le suivi administratif des entrées et sorties des logements.
- Participer au suivi des assurances liées aux logements.
- Assurer le suivi des consommables et des besoins courants du parc immobilier.
- Participer aux différentes tâches logistiques nécessaires au bon fonctionnement des logements.
Savoir-faire :
- Maîtriser les techniques de base de la comptabilité et de la gestion administrative.
- Assurer la saisie, le contrôle et le suivi de pièces comptables : factures, retour de frais, bons vêture, avance de fonctionnement, etc.
- Assurer un suivi budgétaire simple et mettre à jour des tableaux de suivi.
- Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et la messagerie électronique.
- Rédiger, mettre en forme et relire des documents administratifs et comptables.
- Utiliser les outils informatiques nécessaires au traitement et au suivi des dossiers.
- Organiser son travail, respecter les échéances et gérer les priorités avec autonomie.
- Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents et informations.
Savoir-être :
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
- Goût pour les chiffres et aisance avec les opérations de gestion courante.
- Capacité d’analyse, de synthèse et d’adaptation.
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
- Sens du service et de la communication.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Autonomie et capacité à rendre compte de son activité.
- Fiabilité et vigilance dans le traitement des données comptables et administratives.
Profil :
Formation de niveau Bac+2, dans le domaine de la comptabilité, de la gestion ou de l’administration.
Une première expérience en comptabilité et/ou en gestion administrative est souhaitée.
Des connaissances en comptabilité générale et en suivi budgétaire sont attendues.
Une expérience dans un poste d’aide comptable, assistant(e) comptable ou gestionnaire administratif(ve) serait appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Le permis B est souhaité.
Conditions du poste
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Temps de travail : 0.80 ETP - Annualisation du temps de travail
Lieu de travail : Vichy et Yzeure
Rémunération : Convention collective du 15.03.66 (à partir de 1493.61 € Brut mensuel), selon ancienneté attestée
Prise de poste : Dès que possible
Production obligatoire de l’attestation d’honorabilité en cours de validité (Uniquement pour la plateforme Protection de l’Enfance)
Rémunération : à partir de 1 493,61€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
