Le 18ème arrondissement comprend près de 190 000 habitants habitantes. La mairie est dotée d'un budget de 16,6 M, finançant l'entretien et le fonctionnement de 263 équipements de proximité (scolaires, sportifs, jeunesse, culturels, maison des associations, espaces verts). Vous travaillerez dans un bâtiment construit au 19ème siècle disposant d'une salle de repos entièrement équipée. La Mairie du 18ème organise de nombreux évènements culturels, solidaires, festifs, etc. auxquels peuvent participer l'ensemble des 103 agents agentes sont affectés affectées.
La Mairie du 18e comprends un pôle vie associative et citoyenne piloté par la Directrice du développement de la vie associative et citoyenne (DDVAC), composé de la Maison de la vie associative et citoyenne (MVAC), d'un service de la démocratie locale et d'un service animation locale.
Vous serez placé placée sous l'autorité administrative de la DDVAC, au sein du service démocratie locale, composé de deux chargés de participation citoyenne et d'un alternant.
Au quotidien vous travaillez avec les autres services du pôle, les élus référents et les élues référentes, l'équipe des agents agentes de logistique, le cabinet du Maire, l'équipe de développement local, l'équipe des référents jeunesse du territoire, les associations, les collectifs et les habitants et habitantes.
Quelles sont vos missions ?
Interlocuteur privilégié ou interlocutrice privilégiée des habitants des habitantes et des élus élues sur les questions de participation citoyenne, vous assurez le lien permanent entre la municipalité, les services et les instances de participation citoyenne. Plus largement, vous êtes force de proposition auprès de la Direction Générale des Services (DGS) et des élus en matière de participation citoyenne : mobilisation des publics, animation des consultations et concertations, modalité de participation des habitants aux projets menés par la Mairie du 18e.
Vous êtes en charge de l’animation de la participation citoyenne locale à travers la mise en œuvre des politiques publiques de participation citoyenne, l’organisation de consultations des conseils de quartier et/ou de la population de l’arrondissement, l’accompagnement des initiatives citoyennes de l’arrondissement en dehors du budget participatif ou des conseils de quartier, en complémentarité avec les actions développées par la Maison de la Vie Associative et Citoyenne.
De façon plus spécifique, et dans le cadre de l’organisation d’équipe du service de la démocratie locale :
1. Vous contribuez au fonctionnement des conseils de quartier (CQ) de l'arrondissement, instances composées majoritairement d'habitants et d'associations en lien avec les élus thématiques. Vous accompagnez les activités et les projets des conseils de quartier et contribuez à leur dynamisme : diffusion de l'information, participation à l'élaboration de support d'information et de communication, centralisation et transmission aux interlocuteurs compétents (élus élues, services..) des demandes, projets et doléances des conseils, suivi du tableau de bord.
Vous facilitez la mise en œuvre des projets (études participatives, animations locales, actions culturelles, etc...).
Vous suivez l'utilisation des budgets des conseils de quartier (investissement et fonctionnement). Vous assurez la coordination des projets avec les différents acteurs locaux, travaillez à l'articulation entre les différents conseils de quartier au sein de l'arrondissement et contribuez activement aux actions engagées au niveau parisien.
Vous êtes par ailleurs en charge de la rédaction des convocations, des comptes rendus, articles de communication (newsletters, réseaux sociaux, magazine municipal) et de la logistique : réservation de salles, gestion des inscriptions, tenue des fichiers des conseils de quartier. Vous assurez le suivi du prêt de matériel des conseils de quartier en lien avec l'équipe de logistique de la Mairie.
2. Vous contribuez à l'organisation logistique (date, organisation matérielle de l'instance, prise de notes) des conseils des parents en lien avec le cabinet du Maire. Se réunissant trois à quatre fois par an, les conseils des parents sont des instances d'échanges entre les représentants des parents élus dans chaque école et l'élue en charge des affaires scolaires, la circonscription des affaires scolaires et les représentants de l'éducation nationale.
3. Vous coordonnez le budget participatif local, de la mobilisation des publics à l’organisation de la phase de vote. Vous accompagnez également l’émergence de projets, préparez les phases d’instruction et organisez le scrutin. Vous suivez la mise en œuvre des projets lauréats, en lien avec la direction générale des services.
4. Vous êtes investi investie dans la vie interne de la mairie, participez à l’organisation du Forum des associations et travaillerez à la mise en œuvre de la feuille de route du 18e.
5. Vous êtes force de proposition sur le volet « communication » du pôle vie associative et participation citoyenne.
- Mise en place d’une stratégie de communication pour mettre en valeur les actions du pôle auprès des habitant.es, associations, équipements de la Ville et autres partenaires.
- Gestion de canaux numériques de communication de Participation citoyenne / Vie associative (réseau sociaux, site internet, newsletter par exemple)
- Gestion et diffusion des supports papiers de la communication Participation citoyenne / Vie associative (Suite Adobe, Canva, etc.)
6. Vous participez au réseau des chargés chargées de participation citoyenne / coordinateurs des conseils de quartier animé par le Service de l’Engagement Citoyen et Associatif de la ville de Paris.
Ce poste revêt des dimensions administratives et logistiques importantes.
Qu’attend-on de vous ?
Intérêt pour la démocratie locale, les projets collectifs, transversaux et complexes en lien avec les habitants et les habitantes et les associations ;
Intérêt pour l’animation et la médiation sociale, culturelle et sportive ;
Esprit d’équipe, bienveillance, créativité polyvalence et adaptabilité ;
Présence demandée en fonction des besoins, le soir et/ou le week-end.
Qualités requises
- Aisance relationnelle avec des acteurs variés
- Autonomie et sens des responsabilités
- Rigueur
- Créativité et sens de l’innovation
Connaissances professionnelles
- Culture administrative et institutionnelle
- Connaissance du monde associatif (enjeux, règlementation) et des dispositifs participatifs
- Intérêt pour le numérique
Savoir faire
- Conduire un projet
- Prendre la parole en public
- Maitriser les techniques d’animation de réseaux, de réunion
Les + du poste
Vous évoluez dans un environnement de travail agréable et facilement accessible (ligne de métro 4 et 12 ; bus 60, 31, 80, 85, 40, 56)
- Un restaurant administratif est situé à proximité
- Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels et les horaires variables spécifiques permettant d'acquérir jusqu'à 27 jours de RTT.
- Le travail en dehors du cycle horaire habituel est rémunéré en heures supplémentaires.
- Remboursement partiel des transports domicile-travail,
- En tant qu'agent ou agente de la Ville, vous avez accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...).
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Les conseils de quartier ont lieu de 18h30 à 20h30 (24 instances par an), organisés ponctuellement le samedi.
Déplacements fréquents dans l’arrondissement ; présence souhaitée pour certaine réunion ou évènement se déroulant les soirs et/ou week-end.
