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Assistante Médico administrative - secteur Ophtalmo/ORL/Chir Maxillo faciale/Onco dermato - H/F
CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron —Voiron (38)
- Du lundi au vendredi
- Compétences en communication
Secrétaire médicale - h/f
CH Alpes Isère —Saint-Égrève (38)
- 2 100 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
Secrétaire médicale - H/F
Centre Hospitalier Alpes-Isère —Saint-Égrève (38)
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation

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Secrétaire médical(e) / Assistant(e) médical(e)
CARDIOPARC —Moirans (38)
Gérer l'accueil physique des patients. Dans les cabinets Cardioparc, les équipes médicales sont composées de cardiologues, secrétaires médicales, infirmiers,…

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Poste proposé

Assistante Médico administrative - secteur Ophtalmo/ORL/Chir Maxillo faciale/Onco dermato - H/F

Contrat

CDD

Descriptif

Descriptif du poste :

UN POSTE d'Assistante médico administrative à temps non complet 50% est à pourvoir dans le secteur des consultations ophtalmo/ORL/chir maxillo faciale/onco-dermato au sein de notre établissement à compter du 13 juillet 2026.
ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE :

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Tenue à jour du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

SAVOIR-FAIRE :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Travailler en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs
Faire preuve de rigueur dans l'identification
Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux
Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens
Se tenir au courant de l'évolution des techniques de secrétariat

compétences spécifiques

Droit des patients
Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients
Communication / relations interpersonnelles :

o Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire
o Respect de ses collègues de travail et des autres professionnels

Respect des règles collectives
Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel
Sens des responsabilités
Rigueur dans l'organisation du travail
Réactualisation des compétences
Sens de la communication
Respect des règles d'hygiène
Polyvalence attendue sur les missions

Savoir être :

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs
Capacités relationnelles
Discrétion
Réactivité
Ponctualité
Adaptabilité, disponibilité

Relations PROFESSIONNELLES :
Liens hiérarchiques :

Directeur d'établissement
Cadre Administratif (N+2)
Coordonnatrice des secrétariats médicaux (N+1)

Liens fonctionnels :

Coordinatrice des secrétariats

Equipes médicales des unités, les Cadres de santé, les autres secrétariats et les équipes paramédicales

Contacts directs et permanents avec les usagers
Relations fréquentes avec l'ensemble des services hospitaliers
Relations avec tous les agents de l'établissement

Profil recherché :

Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale
Conditions d'exercice :
Horaires :

Horaires : 08h00-11h45 par roulement du lundi au vendredi
Astreintes / gardes : non
Travail dimanches et jours fériés : non
Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service

Conditions générales :

Port de la blouse obligatoire
Tenue correcte et adaptée exigée

Facteurs de pénibilité :
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public

Personne à contacter

Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213104?idt=159

[email protected]

URL de l’offre : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213104?idt=159

Etablissement

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34 avenue Jacques Chirac 38500 Voiron 34 avenue Jacques Chirac
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