Entreprise
Rejoignez ATTILA Vitré Fougères et participez à une aventure entrepreneuriale ambitieuse !
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique où votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre relationnel feront la différence ? Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F), véritable pilier de l’agence.
Chez ATTILA, premier réseau national spécialisé dans la maintenance et la réparation de toitures, nous avons une mission forte : protéger les personnes, les biens et la planète grâce à une approche innovante et responsable de la toiture.
Rejoindre ATTILA, c'est intégrer un réseau en pleine croissance qui place l'humain, la formation et l'évolution professionnelle au cœur de son développement.
Si vous partagez les mêmes valeurs que nous, n'hésitez plus et venez découvrir Attila, un réseau innovant et dynamique où les possibilités d'évolution de carrières n'attendent que vous.
Poste
Votre mission
Vous occupez un poste central dans l'organisation quotidienne de l'activité. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, des fournisseurs, des techniciens et des partenaires de l'entreprise. Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence tout en activement à son développement commercial.
Vos principales responsabilités
Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique
Réceptionner et filtrer les appels entrants
Gérer les courriers et les courriels
Organiser et planifier les rendez-vous
Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers clients
Diffuser les rapports, comptes-rendus et documents administratifs
Assurer le suivi des agendas et des échéances
Assurer un suivi personnalisé des dossiers clients
Participer à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle
Préparer et suivre les plannings de chantier
Coordonner les interventions avec les équipes techniques
Prospection téléphonique et rapport de prospection
Assurer le suivi de la facturation clients
Effectuer les relances et le suivi des règlements
Gérer les factures fournisseurs dans le processus de validation
Participer à la gestion du planning des techniciens
Collecter et transmettre les relevés d'heures et variables de paie
Assurer le suivi administratif des éléments RH courants
Profil
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Le profil que nous recherchons
Vous disposez idéalement d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire et vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas.
Vos atouts
Excellent sens de l'organisation
Polyvalence et autonomie
Réactivité et capacité d'adaptation
Sens des priorités
Esprit d'initiative
Aisance relationnelle et communication efficace
Discrétion et sens de la confidentialité
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Goût du travail en équipe
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
