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Secrétaire pédagogique et administrative - F/H
Aix-Marseille Université —Aix-en-Provence (13)
- 1 948,72 € par mois
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
23 h
Agent de sécurité incendie- CDI- Pertuis - H/F
SERIS SECURITY —Pertuis (84)
- De 1 900 € à 2 000 € par mois
- Temps plein
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 2 jours
Application project manager (H/F)
iWE —Aix-en-Provence (13)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Master
- JavaScript
- Agile
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il y a 11 jours
Agent de service intérieur H/F
Espoir-Provence —Aix-en-Provence (13)
- De 2 105 € à 2 300 € par mois
- Temps plein
- Aide à la personne
- Niveau Bac
- Nettoyage
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il y a 4 jours
Chargé(e) de développement RH junior H/F
IRSN —Saint-Paul-lès-Durance (13)
- Master
Technicien(ne) mesures environnementales H/F
GROUPE GINGER —Aix-en-Provence (13)
- Pas d'expérience requise
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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AGENT DE MAINTENANCE H/F/X
AccorHotel —Aix-en-Provence (13)
- Temps partiel
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il y a 10 jours
Directeur d'exploitation régional (H/F)
Atalian —Aix-en-Provence (13)
- De 6 700 € à 7 500 € par mois
- Ingénierie
- Master
- Niveau Licence
CHEF D'ÉQUIPE TERTIAIRE H/F
GSF PHOCEA —Rousset (13)
- À partir de 14,43 € de l’heure
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience en supervision
- Sens de l'organisation
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il y a 9 jours
UN ACHETEUR (h/f) - par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle
Commune d'Aix-en-Provence —Aix-en-Provence (13)
- De 2 700 € à 3 000 € par mois
- Microsoft Office
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
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Agent en agencement – Assemblage mobilier (H/F)
LVMC - GROUPE LIGNAGE —Trets (13)
- De 12,31 € à 13,00 € de l’heure
- Du lundi au vendredi
- Chantier
- Assemblage
- En présentiel
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il y a 12 jours
Ingénieur·e d’études en Analyse Chimique
Aix-Marseille Université —Aix-en-Provence (13)
- Anglais
- Niveau Licence
- Bureautique
il y a 11 jours
Chargé d'affaires mesures environnementales - H/F
GROUPE GINGER —Aix-en-Provence (13)
- Pas d'expérience requise
- Niveau Bac
- Niveau Licence
Technicien Hygiène Santé Qualité de l'Air (F-H-X)
Bureau Veritas —Aix-en-Provence (13)
- De 30 000 € à 34 000 € par an
- Temps plein
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Responsable de Secteur (F/H)
Samsic Facility —Aix-en-Provence (13)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Service client
- Expérience en supervision
il y a 8 jours
Responsable Maintenance adjoint H/F
GEPSA —Aix-en-Provence (13)
- De 3 200 € à 3 300 € par mois
- Temps plein
- Contrôle des stocks
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
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Agent d'intervention en Assainissement, Démantèlement F/H
Orano —Saint-Paul-lès-Durance (13)
- Niveau Bac
- En présentiel
AGENT DE PROPRETÉ - CDI - TEMPS PARTIEL - AIX-EN-PROVENCE (H/F)
CLEAN'IK —Aix-en-Provence (13)
- 12,52 € de l’heure
- Temps partiel
- Anglais
- Niveau Bac
- Nettoyage
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Chargé(e) de contrat environnement industriel H/F
GROUPE GINGER —Aix-en-Provence (13)
- Service client
- Master
- Sens de l'organisation
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il y a 3 jours
MANAGER DE CONTRAT - MARIGNANE H/F
SPIE —Aix-en-Provence (13)
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
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agent de développement jobs near venelles, b8

Chargé D'affaires, Aix-en-Provence (13) : emplois

Agent D'entretien, Aix-en-Provence (13) : emplois

Chef De Projet, Rouen (76) : emplois

Chef Cuisine, Île De France : emplois

Autour De Moi, Metz (57) : emplois

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Chef De Projet, Bourges (18) : emplois

Salle De Sport, Lyon (69) : emplois

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Chef De Projet, Mérignac (33) : emplois

Acheteur Public, Lyon (69) : emplois

Acheteur Senior, Paris (75) : emplois

Acheteur Market Data, Paris (75) : emplois

Acheteur Indirect, Paris (75) : emplois

Acheteur, Brest (29) : emplois

Acheteur Freelance, Paris (75) : emplois

Gardien De Propriete,couple, Loire Atlantique : emplois

Agent De Sécurité Temps Partiel, Paris (75) : emplois

Cité De La Gastronomie, Dijon (21) : emplois

Chef Gérant Restauration Collective, Maxéville (54) : emplois

Secrétaire pédagogique et administrative - F/H

Aix-Marseille Université -
Aix-en-Provence (13)

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Détails de l'emploi

CDD
1 948,72 € par mois
Il y a 23 heures

Avantages

Parking à disposition
Programme de formation

Qualifications

Expérience administrative
Niveau Bac
Sens de l'organisation
Gestion financière
Niveau Bac +2
Gestion administrative

Description complète du poste

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Mission

Au cœur du département Gestion Logistique et Transport, ce poste joue un rôle central dans le bon fonctionnement des formations, en formation initiale comme en apprentissage. Il contribue activement à la gestion pédagogique et administrative des promotions, en lien étroit avec les directions d’études, les responsables de cycle et le pilotage du département. Véritable appui au quotidien, il accompagne les responsables de formation et les chefs de projet sur les plans administratif, technique et logistique, tout en assurant la fiabilité des actes de gestion dans le respect des procédures de l’établissement.

L’activité s’inscrit également dans une forte dynamique pédagogique et relationnelle. Le poste constitue un point d’accueil et de référence pour la population étudiante, le corps enseignants vacataires et les équipes professionnelles extérieures, en assurant l’information, l’orientation et le suivi tout au long des parcours. Il prend en charge la gestion des candidatures, le suivi des cohortes, des absences et des emplois du temps, ainsi que l’organisation matérielle des examens, des jurys et des soutenances, jusqu’à la production des relevés de notes et l’archivage des dossiers.

Ce rôle participe pleinement au développement et à l’animation des relations avec les entreprises partenaires, tant pour les stages que pour l’alternance. Il accompagne l’organisation des recrutements, soutient la recherche de contrats, assure le suivi des périodes en entreprise et travaille en lien étroit avec le CFA et les services de formation continue, notamment pour le suivi administratif et les enquêtes d’insertion professionnelle.

Enfin, le poste s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue de la qualité des formations. Il contribue à la structuration et à la synthèse des documents pédagogiques, participe aux réunions d’information, au suivi des dispositifs qualité et à la préparation des audits, en collaboration avec les équipes pédagogiques. Placé sous l’autorité de la cheffe du département Gestion Logistique et Transport, ce poste requiert sens de l’organisation, qualités relationnelles et engagement au service des parcours de formation.

Profil

Rejoignez-nous si vous disposez d’une solide maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative et du secrétariat, et si vous comprenez l’organisation d’une composante universitaire, son offre de formation et son articulation au sein de l’université. Vous connaissez les grands principes de la gestion financière des établissements publics et les mécanismes propres à l’apprentissage, de la conclusion des contrats à leur suivi, et vous êtes à l’aise avec l’environnement institutionnel d’un CFA et de l’enseignement supérieur.

Vous savez appliquer avec rigueur les règles et procédures liées à la gestion des formations, en formation initiale comme en alternance, à l’organisation des examens et aux exigences de sécurité, tout en conservant une vision d’ensemble des diplômes afin de renseigner efficacement étudiants, équipes pédagogiques et partenaires professionnels. À l’aise à l’oral, vous savez prendre la parole devant un amphithéâtre pour accompagner les étudiants tout au long de leur parcours. Votre pratique confirmée des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative universitaires vous permet d’organiser, planifier et sécuriser les activités, tout en apportant un appui précieux aux responsables de formation dans le développement des relations avec les entreprises et la recherche de contrats d’alternance. Vous aimez également transmettre vos connaissances en formant et en accompagnant de nouveaux membres de l’équipe dans l’appropriation des outils, des procédures et des méthodes de travail.

Autonome et force de proposition, vous faites preuve de réactivité et d’adaptabilité face aux situations variées. Votre aisance relationnelle, votre sens de la communication avec l’ensemble des partenaires internes et externes, votre dynamisme et votre engagement vous permettent de vous investir pleinement dans les projets confiés, avec un fort sens des responsabilités et de la qualité du service rendu.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Secrétaire pédagogique et administrative - F/H
Structure

Composantes - IUT
Localisation

Aix-en-Provence
Campus

AIX
Type d'Offre

Externe
Statut
CDD

Catégorie Fonction Publique

B
Corps du poste

TECH
Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage
Emploi-Type

REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Domaine Professionnel

Soutien à l'enseignement
Niveau d'Etudes

BAC
Niveau d'Expérience

Tous niveaux d'expérience
Télétravail

OUI
Date de publication de l'offre

Vendredi 4 septembre 2026
Prise de poste

Dès que possible
Durée du Contrat

12 mois
Rémunération Brute

1948.72 € (Euros) par mois

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Secrétaire pédagogique et administrative - F/H

Structure

Localisation

Campus

Type d'Offre

Statut

Catégorie Fonction Publique

Corps du poste

Spécialité

Emploi-Type

Domaine Professionnel

Niveau d'Etudes

Niveau d'Expérience

Télétravail

Date de publication de l'offre

Prise de poste

Durée du Contrat

Rémunération Brute