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Secrétaire des directions de départements HF - UFR de Psychologie - UT2J H/F
UNIVERSITE TOULOUSE JEAN JAURES —Toulouse (31)
- De 1 870 € à 1 910 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Master
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
- Tarifs préférentiels
Postuler rapidement
5 h
Testia SAS - Technicien.ne en Contrôle Non Destructif (CND) – UT2-ET2 - (H/F) - Toulouse
Testia France —Toulouse (31)
- Temps plein
- Anglais
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
- Prévoyance invalidité
Testia SAS - Technicien.ne en Contrôle Non Destructif (CND) – PART145 - (H/F) - Toulouse
Testia France —Toulouse (31)
- Temps plein
- Anglais
- Déplacements à prévoir
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
- Prévoyance invalidité
Auxiliaire de vie / Aide à domicile – CDD renouvelable avec possibilité de CDI
Harmony Domicile —Toulouse (31)
- 12,31 € de l’heure
- Temps partiel
- Aide à la personne
- En présentiel
- Indemnité kilométrique
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 11 jours
Airbus Atlantic - Mécanicien Structure Aéronautique (All Gender)
Airbus Atlantic —Toulouse (31)
- Temps plein
- Anglais
- Actionnariat salarié
Airbus Atlantic - Inspecteur Qualité - Quality Line Side (All Gender)
Airbus Atlantic —Toulouse (31)
- Temps plein
- Anglais
- Actionnariat salarié
Operations Leader / Responsable de Production (F/H)
Airbus Operations SAS —Toulouse (31)
- Temps plein
- Anglais
- Gestion de projet
- Production
- Prévoyance invalidité
- Actionnariat salarié
Agent polyvalent de restauration
crous —Toulouse (31)
- Anglais
Postuler rapidement
il y a 10 jours
Chef(fe) d'équipe / Team leader (H/F)
Airbus Operations SAS —Toulouse (31)
- Temps plein
- Anglais
- Leadership
- Prévoyance invalidité
- Actionnariat salarié
Supplier Performance Agent pour la Maintenance Générale (h/f)
Airbus Defence and Space SAS —Toulouse (31)
- Temps plein
- Google Suite
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Prévoyance invalidité
- Actionnariat salarié
Testia SAS - Technicien.ne/Ingénieur(e) Expérimenté(e) en Contrôle par Ultrasons - (H/F) - Toulouse
Testia France —Toulouse (31)
- Temps plein
- Anglais
- Esprit d'analyse
- Prise en charge du transport quotidien
- Prévoyance invalidité
Manager d'équipe Qualité&Essais Pistes/ Manager en Customer Line / QFP Quality Focal point ( all genders )( JR générique)
Airbus Operations SAS —Toulouse (31)
- Temps plein
- Anglais
- Leadership
- Prévoyance invalidité
- Actionnariat salarié
Airbus Atlantic - Mécanicien Systèmes Aéronautiques (All Gender)
Airbus Atlantic —Colomiers (31)
- Temps plein
- Expérience en mécanique
- Anglais
- Assemblage
- Actionnariat salarié
Aide soignant H/F
EHPAD LE REPOS —Toulouse (31)
- De 1 500 € à 2 000 € par mois
- Temps plein
- Bilingue
- Espagnol
- Anatomie
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Auxiliaire ou Assistant (e) de vie
CASSIOPPEE —Cugnaux (31)
- 12,31 € de l’heure
- Temps partiel
- Aide à la personne
- Déplacements à prévoir
- En présentiel
- Indemnité kilométrique
- Horaires flexibles
Postuler rapidement
Aide-soignant - CPC Pont de Bois
Centre Hospitalier Gérard Marchant —Toulouse (31)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Testia SAS - Ingénieur en Contrôle Non Destructif - UT et ET (H/F) – Toulouse
Testia France —Toulouse (31)
- Temps plein
- Anglais
- Esprit d'analyse
- Prise en charge du transport quotidien
- Prévoyance invalidité
il y a 4 jours
Gestionnaire des ressources humaines (F/H)
INRAE —Castanet-Tolosan (31)
- Anglais
- Expérience administrative
- Bureautique
Gestionnaire Copropriété Volant H/F
Square Habitat —Toulouse (31)
- Service client
- Microsoft Office
- Bureautique
Coordinateur - Technicien Opérations Télécommunications & Réseaux (h/f)
Airbus Defence and Space SAS —Toulouse (31)
- Temps plein
- Informatique
- Anglais
- Bases de données
- Prévoyance invalidité
- Actionnariat salarié

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en actes courants jobs near toulouse, o

Aide Soignant, Toulouse (31) : emplois

Chef D'équipe, Toulouse (31) : emplois

Opérateur De Production, Toulouse (31) : emplois

Ingénieur Qualité, Toulouse (31) : emplois

Auxiliaire De Vie, Toulouse (31) : emplois

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Secrétaire des directions de départements HF - UFR de Psychologie - UT2J H/F

UNIVERSITE TOULOUSE JEAN JAURES -
Toulouse (31)

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Détails de l'emploi

CDD
De 1 870 € à 1 910 € par mois
Il y a 5 heures

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Programme de formation
Tarifs préférentiels

Qualifications

Microsoft Powerpoint
CAP
Master
Expérience administrative
Niveau Bac
Niveau Licence
Psychologie
BEP
Bureautique
Secrétariat
CAP/BEP

Description complète du poste

À propos de nous

L'UFR de Psychologie de l'Université Toulouse Jean Jaurès assure le pilotage, l'administration et la gestion de l'offre de formation de la licence au master dans les disciplines de la psychologie. Elle est structurée en 5 départements et propose une licence, une licence professionnelle et 14 parcours de master répartis en 5 mentions, pour près de 5 000 étudiants inscrits, dont 4 000 en licence.

Le service administratif de l'UFR compte 22 personnels BIATSS, répartis entre l'accueil, la licence, le master et l'appui à la direction et au pilotage.

Mission

Rattaché·e au Responsable Administratif et Financier de l'UFR, vous assurez le secrétariat des 5 directions de départements de l'UFR de Psychologie : accueil, gestion administrative courante, appui à la vie institutionnelle (conseils, élections, assemblées générales) et suivi des demandes d'achat des départements, en lien étroit avec les directeurs de départements, la secrétaire de direction de l'UFR, la gestionnaire financière et comptable et la responsable du centre de ressources.

Vos missions :

Exécuter les actes administratifs et de gestion courante pour les directions de départements

Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnels enseignants et des intervenants des départements.
Prendre des notes et finaliser les comptes rendus des conseils et assemblées générales des 5 départements, après validation des directeurs, et les transmettre pour archivage numérique.
Préparer et mettre en forme les documents administratifs courants (courriers, relevés de décisions, règlements intérieurs).
Centraliser les documents contractuels et réglementaires soumis à la signature des directeurs de départements (demandes de cumul, ordres de mission).
Assurer le suivi logistique de proximité des enseignants : réservation de salles via CELCAT Live, recueil des besoins en matériel.
Contribuer à la collecte des éléments de planification des examens et de la participation des enseignants aux jurys.
Mettre à jour l'annuaire interne des départements et les listes de diffusion associées.

Être en appui à l'organisation de la vie institutionnelle

Organiser et suivre les élections des conseils des 5 départements.
Suivre et actualiser la composition des conseils de départements.
Envoyer les convocations aux séances de conseil et aux assemblées générales.
Établir les listes d'émargement et collecter les procurations.

Réaliser et contrôler le suivi des demandes d'achat des départements

Recenser les demandes d'achats, en lien avec la gestionnaire financière et comptable et la responsable du centre de ressources.
Demander les devis et choisir les prestataires.
Suivre les budgets.

Profil

Compétences :

Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des instances universitaires (conseils, assemblées générales).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement de CELCAT Live.
Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités et les périodes de forte activité.
Sens de l'écoute, discrétion et aisance relationnelle avec des publics variés.
Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe.

Formation : Niveau BEP/CAP/BAC ou niveau équivalent acquis par expérience professionnelle.

Une première expérience en secrétariat administratif, idéalement dans l'enseignement supérieur ou un établissement public, serait appréciée (gestion de conseils/instances, suivi de dossiers administratifs, outils bureautiques).

Poste ouvert uniquement aux contractuels. Poste de catégorie C.

CDD de 12 mois à temps plein. Prise de poste dès le 15/10/2026.

En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier :

jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions ;

de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable ;
de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d’accueil de la petite enfance (crèche);
de l'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l’université à des tarifs préférentiels ;
de la protection sociale complémentaire ;
des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) ;
de la restauration collective subventionnée sur le campus.

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Airbus Atlantic - Mécanicien Systèmes Aéronautiques (All Gender)

Aide soignant H/F

Auxiliaire ou Assistant (e) de vie

Aide-soignant - CPC Pont de Bois

Testia SAS - Ingénieur en Contrôle Non Destructif - UT et ET (H/F) – Toulouse

Gestionnaire des ressources humaines (F/H)

Gestionnaire Copropriété Volant H/F

Coordinateur - Technicien Opérations Télécommunications & Réseaux (h/f)

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