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Assistant Administratif (H/F)
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Détails de l'emploi

Qualifications

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Sens de l'organisation

Description complète du poste

Type : Emploi permanent
Catégorie : C
Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial

Missions

L'assistant de proximité des quartiers toulousains du territoire centre saisit les directions et services métiers pour assurer la réponse aux demandes de proximité de premier niveau et assure la rédaction d'éléments de réponse qui seront transmis aux référents de quartier puis adressés aux Maires de quartier.

En appui de l'équipe, il assure la réalisation des tâches administratives, parfois logistiques, notamment dans l’organisation des instances de démocratie locale sur chaque quartier (réunion publique de quartier, bureau de quartier, ateliers thématiques) ainsi que sur les réunions publiques thématiques portées par la direction générale des territoires.

De même, il peut également assurer la préparation et l'organisation des balade citoyennes, à savoir la réalisation des périmètres de distribution sur les quartiers, la rédaction des courriers d'invitation et le lien avec le prestataire de diffusion.

De plus, il renseigne les outils de tableau de bord du traitement des demandes de proximité (tableaux excel notamment) ainsi que de l'agenda des rencontres.

Enfin, il remplace les Référents de quartier en cas d'absence prolongée, dans une logique de continuité de service, notamment pour les permanences de quartier, les balades citoyennes ou toute demande de rendez-vous de proximité.

Profil

Vous avez une excellente pratique des outils informatiques de la suite microsoft (powerpoint, excel, access, one drive, teams). Doté également de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous avez une bonne maîtrise du français, de la grammaire et de l'orthographe.
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie sont des qualités nécessaires à l'exercice de ce poste.
Vous faites preuve d'un goût et d'un intérêt pour les relations avec le public, les élus et services et possédez des qualités d'adaptation.
Disponible, vous avez une bonne connaissance et de l'intérêt pour les dynamiques de territoire et de participation des habitants.

Employeur

La direction générale Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques publiques dans les 5 territoires de la métropole. La direction générale des Territoires est garante de la réactivité dans la mise en œuvre des projets, dans des logiques de proximité, d'innovation et de transversalité. Au sein de cette direction générale, les agents sont responsables de l'amélioration du quotidien de nombreux habitants et usagers du service public. De la conduite de projets d'aménagement au développement social et culturel en passant par la bonne tenue des espaces et bâtiments publics, notre collectif fait vivre les politiques municipales et métropolitaines au service de l'intérêt général.

Informations complémentaires

Eléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Lieu de travail : 1 place des Carmes, 31000 Toulouse
+ d'infos : Mme Marianne Marty-Bos, directrice de la mission de développement du territoire centre : 06 29 50 36 92 ou [email protected].
Ces missions sont susceptibles d'être à pourvoir également sur d'autres territoires de la DG des Territoires dans le cadre de futurs besoins (nord, est, ouest, sud).

Pour postuler

Référence de l’offre : P00005396
Date limite de candidature : 06/09/2026

Date de publication : 17 août 2026

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Date limite de candidature
06/09/2026

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Exercez un travail qui a du sens au service d’un territoire, de ses habitants et du bien commun.
Faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante : cohésion interne, engagements sur l’égalité professionnelle et sur les espaces de travail.

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