Descriptif
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :
- Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
- Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
- Mission de formation
- Mission de prévention et d'éducation de la santé
- Mission de recherche
Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :
- L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
- L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
- L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :
- Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
- Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
- Chirurgie
- Gynécologie obstétrique
- Enfants
- Médecine multidisciplinaire et oncologie
- Médico technique diagnostic
- Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
- Pharmacie
- Préventions et formations
- Psychiatrie adulte
- Psychiatrie infanto juvénile
- Soins ambulatoires
- Urgences
Avantages :
- RTT
- Remboursement transport 75%
- CGOS
- Formation
- Salle de sport
- Forfait Mobilité Durable
Un poste de chargé d'opérations tous corps d'état est susceptible d'être vacant, dès que possible, au sein de la Direction de l'ingénierie du patrimoine et des infrastructures techniques du CHITS et du CH Hyères :
MISSIONS PRINCIPALES
Les TSH sont les collaborateurs directs des ingénieurs dont ils dépendent. Ils assurent la mise en uvre des orientations définies par leurs responsables hiérarchiques et fonctionnels dans leurs domaines respectifs de compétence, et notamment pour la fonction technique, les opérations de travaux et de maintenance.
A ce titre ils doivent :
- Appliquer, sous la responsabilité de leur ingénieur de rattachement et de manière autonome, la conduite d'opérations de travaux, de maintenance préventive et corrective,
- Veiller aux conditions de sécurité du CHITS dans leur domaine de compétence
- Réaliser des études techniques ou technico-économiques
- Etre les gestionnaires des contrats / marchés publics qui constituent leurs outils de travail
- Etre les référents des interlocuteurs pertinents selon la situation (cadres de santé, équipe d'hygiène, médecins, etc)
MISSIONS EVENTUELLES
- Participation à des groupes de travail, réunion institutionnelles (ex : réunions CLIN/CHSCT/médecine du travail/direction des soins)
- Fonctions transversales ; GMAO, coordination entre secteurs, préparation des commissions de sécurité incendie) Fonction pilotage d'équipe(s)
- Participation à la rédaction de demandes d'autorisation de travaux, de permis de construire
- Selon les profils, représentation du CHITS auprès des autres administrations, du voisinage
- Tenue d'une veille réglementaire et normative pour assurer les missions
- Assistance au pilotage du processus Opérations de Travaux dans le cadre de la démarché qualité ISO 9001 version 2015.
MISSIONS SPECIFIQUES COMMUNES
- Participation à l'astreinte de cadre technique
- Participation à la démarche qualité de la fonction technique
PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION
Les principales missions des TSH se déclinent dans les activités suivantes conduites sous la responsabilité de leur ingénieur de rattachement :
Assurer la conduite d'opérations de travaux tous corps d'état :
- Planifier les interventions/installations relevant de son domaine de compétence selon leur degré de priorité ou d'urgence
- Coordonner et contrôler les interventions / installations (service technique, service biomédical, service logistique, prestataires de services, services bénéficiaires)
- Représenter le maître d'ouvrage dans les relations avec les prestataires
- Assurer une traçabilité adaptée (Compte rendu de chantier, PV de réception, récupération et contrôle des DOE, le cas échant inventaire, )
Veiller aux conditions de sécurité du CHITS :
- Prioriser les interventions à caractère sécuritaire
- Assister les ingénieurs dans certaines études complexes concourant au maintien en sécurité de l'établissement (ex : sécurisation électrique)
- Etablir les procédures spécifiques aux chantiers et contrôler sur place la sécurité au travail et l'hygiène
Réaliser des études techniques ou technico-économiques :
- Réaliser des schémas d'implantation, des descriptifs techniques, des études préalables à la rénovation d'installations complexes, des cahiers des charges techniques ou d'études architecturales
- Assister les ingénieurs dans la définition des programmes de travaux études de coûts, définition technique des besoins)
Etre gestionnaires des contrats / marchés publics qui constituent leurs outils de travail :
- Recensement des besoins, élaboration des CCTP, analyse des offres, contrôle du respect des clauses des marché et des devis par rapport aux bordereaux de prix, collaboration avec les AAH pour les démarches nécessitant un relais auprès des entreprises (ex : déclaration de sous-traitance, application des pénalités)
Etre les référents :
- des services de soins et des services médico-techniques (fonction conseil et organisation des opérations de travaux)
- des autres TSH et des services logistiques pour les domaines à la frontière de plusieurs gestionnaires, ou qui nécessitent la réunion de plusieurs compétences
- des autres services de support (équipe d'hygiène, médecine du travail, )
- de la structure comptable de la direction, avec laquelle ils doivent collaborer étroitement (contrôle des engagements, des factures, etc)
- le cas échéant, des autres partenaires institutionnels, qu'ils appartiennent au CHITS (équipe d'hygiène, médecine du travail, cellule de gestion des risques) ou à d'autres structures publiques (inspection du travail, forces de l'ordre)
RISQUES ET CONTRAINTES LIES AU POSTE
Les TSH peuvent être exposés aux risques inhérents à la fonction technique dans un établissement de soins :
- risque électrique et risque incendie
- risques de chantier,
- risques d'exposition à un environnement nocif (poussières, rayonnements ionisants, produits agressifs ),
- risques liés à une pratique professionnelle en services de soins.
COMPETENCES
1. SAVOIRS THEORIQUES :
- Connaissances techniques tous corps d'état
- Réglementations techniques et de sécurité incendie ERP/ normes professionnelles / règles de l'art
- Grands principes de l'achat public : code des marchés publics dans tous les cas, CCAG travaux, CCAG services, loi MOP
- Organisation de l'hôpital
- Règles d'hygiène et de sécurité au travail, principes d'intervention en milieu hospitalier et connaissance des services « critiques » (réanimation, dialyse, environnements contrôlés )
- Rédaction de notes, rapports, compte rendus techniques et de courriers
- Connaissances en microinformatique (Microsoft office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project) et DAO (viewer Autocad)
2. SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES :
- Diagnostic pertinent face à une problématique technique de son domaine de compétence mise en uvre de la solution adaptée (recours à un prestataire / aux équipes du CHITS/ le cas échéant prise en charge directe)
- Organisation d'intervention, de la programmation jusqu'à la livraison des locaux / des acquisitions / des installations
- Rédaction de protocoles d'intervention des entreprises (hygiène, sécurité)
- Recesement de besoins, rédaction de CCTP et rédaction d'analyse des offres
- Evaluation en amont d'un projet (opportunité / coûts / délais)
- Evaluation en aval d'une intervention ou d'un prestataire (qualité / coût)
- Lecture, interprétation et élaboration de pièces graphiques (plans informatisés Autocad) en liaison avec le bureau de dessin
3. SAVOIRS FAIRE RELATIONNELS :
- Savoir travailler en équipe et avec des intervenants de cultures professionnelles variées.
- Rendre compte de son action à l'encadrement, reporting en réunion de service
- Assurer l'interface avec les équipes de maintenance opérationnelles des sites hospitaliers
- Etre en mesure d'analyser et de formuler un besoins utilisateur en faisabilité technique
FORMATIONS D'ADAPTATION
- Formations de réactualisation des connaissances techniques/réglementaires dans les domaines de responsabilité
- Formation sur l'hygiène hospitalière et les règles d'intervention en service occupé
- Formation sur la prévention du risque infectieux et la prévention des lombalgies
- Formation sur les règles de l'achat public (CMP, CCAG)
- Participation à des salons professionnels et à des visites d'autres hôpitaux
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Contrat : CDD de 6 mois renouvelable pouvant aboutir à une mise en stage / titularisation / Mutation
- Salaire : Selon profil du candidat en respectant la grille indiciaire règlementaire
- Horaires : 08h00/16h00
- Repos fixe, astreintes, mobilité sur plusieurs sites
- Quotité : temps plein
- Prise de poste : dès que possible
