À propos du poste
Véritable bras droit de l’acheteur, l’assistant(e) achats participe activement à la gestion et à la fiabilité du référentiel produits et fournisseurs. Il/elle contribue à la bonne circulation des informations entre les services achats, logistique, commercial et approvisionnement afin d’assurer une gestion optimale des articles, des conditions d’achat et des stocks.
Responsabilités principales
Gestion du référentiel
- Création des articles dans les systèmes internes
- Mise à jour et correction du référentiel (données articles, fournisseurs, conditions d’achat)
- Création et mise à jour des fiches fournisseurs
- Garant de la qualité et de la cohérence des données
Gestion des retours fournisseurs
- Suivi administratif des retours fournisseurs
- Coordination avec les services concernés (logistique, approvisionnement)
- Gestion des litiges associés
- Suivi administratif des contrats d’achat fournisseurs
- Collecte et suivi des justificatifs qualité fournisseurs
- Mise à jour des documents réglementaires
- Veille à la conformité des dossiers
- Intégration et mise à jour des tarifs fournisseurs
Gestion des changements (switch)
- Suivi des changements de produits ou fournisseurs
- Coordination des impacts avec les équipes internes
- Mise à jour des données associées
Gestion du plan promotionnel
- Mise en place et suivi administratif des opérations promotionnelles
- Intégration des conditions promotionnelles dans les outils
- Coordination avec les équipes internes pour le déploiement
- Suivi des performances et du respect des engagements fournisseurs
- Vérification de la conformité des conditions contractuelles
- Contrôle des facturations (prix, remises, conditions négociées)
- Gestion des écarts et coordination avec la comptabilité et les fournisseurs
Interface avec les équipes internes
- Collaboration étroite avec les équipes logistiques et approvisionnement
- Contribution à la gestion des stocks (suivi, cohérence des données)
- Support opérationnel à l’acheteur
Profil recherché
- Formation Bac +2 / Bac +3 (achats, gestion, supply chain)
- Votre motivation sera votre premier atout
Compétences requises :
Techniques
- Maîtrise avancée de la suite Office (Excel impératif)
- Connaissance des processus achats et supply chain
Organisationnelles
- Rigueur et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne gestion des priorités
Relationnelles
- Esprit d’équipe
- Bon relationnel avec interlocuteurs internes et externes
- Capacité à communiquer efficacement
Principales qualités attendues :
- Fiabilité
- Proactivité
- Sens du service
- Esprit analytique
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et participer activement au bon fonctionnement de notre activité logistique ? Ce poste vous permettra de développer vos compétences dans un environnement exigeant, où rigueur, esprit d’équipe et respect des procédures sont essentiels.
Alors, rejoignez-nous !
Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
