L’Institut Universitaire de Réadaptation Clemenceau (IURC) recherche, un(e) Technicien(ne) de Planification pour son service d’Hospitalisation de jour enfant et adolescent dans le cadre d’un CDI à temps partiel.
L’IURC, centre MPR de référence et d’expertise le plus important d’Alsace, est implanté au cœur de l’Eurométropole de Strasbourg.
Son offre de soins en hospitalisation complète et en hôpital de jour est organisée autour de filières de soins.
L’Institut Universitaire de Réadaptation Clemenceau s’appuie sur :
Ø des équipes pluridisciplinaires : soignantes et de rééducation (kinésithérapeutes, orthophoniste, Enseignants en Activité Physique Adaptée, ergothérapeute, équipe diététique, psychologues et psychiatre de liaison, tabacologues, service social..) formées en Education Thérapeutiques du Patient
Ø des cadres de soins et de rééducation pour chaque filière de soins
Ø des équipes médicales et paramédicales reconnues et spécialisées MPR
Ø une activité de recherche avec de nombreux partenaires, universitaires, publics et privés
VOS MISSIONS
Organiser le parcours de rééducation du patient en planifiant les activités du plateau technique de rééducation pour les patients accueillis plus particulièrement au sein de la filière MPR enfant / adolescent.1. Planification 2. Information, communication et diffusion des informations 3. Maitrise et paramétrage des outils pour la planification 4. Travail en collaboration au sein de la cellule planification
ACTIVITES
1. Planification
- Etablir le planning d’activité de rééducation des patients (agenda patient et agenda thérapeutes) en tenant compte de la prescription médicale et du programme de soins du patient (fréquence de prise en charge, durée de prise en charge, soins par catégories professionnelles) en HDJ MPR enfant adolescent et pour l’AQM.
- Actualiser et réajuster le planning des patients en fonction de la présence des professionnels de rééducation ou de l’évolution de la prise en charge du patient,
- Identifier et connaitre la nature des actes et prestations de rééducation
NB : Les activités de l’équipe de planification sont formalisées dans des procédures. Toutes demandes ou sollicitations non couvertes par les procédures feront l’objet d’un échange et d’une validation avec le responsable hiérarchique.
Pour l’AQM spécifiquement :
- Création de la carte BLAM
- Prise de rendez-vous avec les patients
- Diffusion des recommandations et envoi des convocations par mail
- Planifier les rendez-vous dans BLAM
2. Information du patient et de sa famille, communication et diffusion des informations organisationnelles pour le patient et les professionnels
- Etre l’interlocuteur des différents intervenants autour du planning d’activité,
- Diffuser les plannings d’activité aux patients et aux tuteurs légaux
- Informer les patients/tuteurs légaux des modifications dans les programmes
- Informer les acteurs impactés par d’éventuels actualisation/ajustements de plannings
3. Maîtrise et paramétrage des outils pour la planification
- Utiliser et maitriser les fonctionnalités du logiciel de planification
- Identifier et connaitre les attributions des différents locaux de rééducation du plateau technique
- Paramétrer l’outil en fonction des programmes de soins définis
- Gérer les ressources et les indisponibilités dans l’outil
- Gérer les droits et habilitations des utilisateurs (en lien avec l’encadrement)
- Gérer la création/ modification/suppression des plannings dans l’outil (en lien avec l’encadrement)
4. Travail en collaboration au sein de la cellule de planification et du service
- Connaitre l’organisation de base de chaque poste de planification et être en capacité de remplacer en cas de congé ou en cas d’absence
- Participer aux réunions de coordinations pour les patients
CONNAISSANCES REQUISES
- Maitrise des outils suite office (WORD, EXCEL, OUTLOOK, terminologie médicale et de la rééducation)
- Maitrise des outils métiers spécifiques
QUALITES REQUISES
- Rigueur, méthodologie et sens de l’organisation
- sens des responsabilités, de l’initiative et de l’autonomie
- Agilité, réactivité,
- Adaptation
- Esprit d’équipe
PROFIL RECHERCHE
- Expérience en milieu hospitalier demandé
NOTRE PROPOSITION
· RETRIBUTION :
Salaire sur 14 mois + Ségur + Prime d’intéressement
Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale
· QUALITE DE VIE AU TRAVAIL :
Temps de travail : temps partiel 18 heures/semaine du lundi au vendredi (8h30 à 12h06)
Complémentaire santé
Restaurant d’entreprise
Œuvres sociales du Comité Sociale et Économique (CSE)
Positionnement hiérarchique
Sous l’autorité de la responsable de la cellule Planification des HDJ
CONTACT
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation):
Mme SCHAFFNER Jennifer – [email protected]
Service des Ressources Humaines : [email protected]
Rémunération : à partir de 15 290,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
