Dans le cadre d’une création de poste liée au développement de notre établissement, nous recherchons un-e secrétaire H/F qui sera rattaché-e à l'accueil/standard à hauteur de 0,5 ETP et au secrétariat du service technique à hauteur de 0,5 ETP.
Poste accessible aux travailleurs handicapés. Poste à pourvoir rapidement.
Votre quotidien à nos côtés :
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Accueil physique et téléphonique / Orientations des visiteurs.
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Tenue de la permanence téléphonique dédiée au service technique
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Effectuer du secrétariat courant (courriers, mails etc…) et divers travaux comptables et gestion financière
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Coordination et accompagnement des partenaires
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Gestion administrative spécifique pour le service technique : fiches de travaux, dossiers assurance, sinistre, fiches techniques.
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Contacts bailleurs, assureur, usagers et autres partenaires divers
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Mise à jour de la base de données et du logiciel MS QUALITE
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Création et mise à jour de tableaux de bord
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S’inscrire dans les missions des services/dispositifs et participer aux temps de réunion
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Classement et archivage
Les avantages à nous rejoindre :
- 9 congés trimestriels supplémentaires par an
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CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
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Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
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Convention 66
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Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
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Reprise en totalité de l’ancienneté
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Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
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Diversité de formations proposées
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Mercredi après-midi libre
Envoyer lettre de motivation et CV avec la référence « poste SECRETAIRE 303 - CDI » à :
Monsieur Le Directeur
ARSEA – Etablissement GALA
303A avenue de Colmar
67100 STRASBOURG
[email protected]
