Rattaché(e) au Directeur de site, vous assurez la gestion administrative et logistique des flux entrants et sortants de l'usine. Véritable interface entre les différents services et les partenaires externes, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'activité.
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et transporteurs.
- Organiser les réceptions, expéditions et livraisons.
- Saisir les informations dans l'ERP et éditer les bons de livraison.
- Planifier les rendez-vous des transporteurs via le logiciel Dashdoc.
- Accueillir les chauffeurs de bois, effectuer le stérage des camions et enregistrer les entrées de matières premières.
- Gérer les commandes de bois.
- Contrôler les commandes fournisseurs ainsi que les factures (transport, carburant, consommables) via le logiciel de GED.
- Collaborer quotidiennement avec les services Commercial, Approvisionnement, Production et Transport.
- Assurer ponctuellement le remplacement de l'Assistante Administration des Ventes en cas d'absence.
- Réaliser diverses tâches administratives en fonction des besoins de l'activité.
Votre environnement de travail
Le poste est particulièrement dynamique et demande une bonne capacité d'organisation :
- Gestion d'environ 30 camions par jour, avec deux interactions par chauffeur (arrivée et départ).
- Alternance entre travail administratif et interventions en extérieur pour les opérations de réception et de stérage des camions de billons.
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers et sollicitations tout au long de la journée.
- Utilisation quotidienne de plusieurs outils :
- ERP
- Dashdoc (prise de rendez-vous transporteurs et affrètement)
- GED (Gestion Électronique des Documents)
Vous serez également amené(e) à gérer différents types de produits :
- Billons (bois rond – matière première)
- Sciages
- Dés agglomérés
- Produits connexes (écorces, plaquettes, sciure…)
- Palettes
Ainsi que différentes unités de mesure :
- m³
- Stères
- Tonnes
- Autres unités selon les produits
Profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative, logistique ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et les logiciels de gestion (ERP).
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et évoluer dans un environnement dynamique. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'esprit d'initiative.
La connaissance de la filière bois ainsi que la maîtrise de l'anglais et/ou de l'espagnol constituent des atouts.
Contrat : CDI
Temps de travail : 40 heures par semaine
Horaires : 7h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00
Lieu : Poste en présentiel
Rémunération : entre 26 344 € et 30 000 € brut annuel, selon le profil et l'expérience.
