Descriptif
Amplitude de travail : Amplitude quotidienne de 8h30 à 18h00 et repos fixes (S, D et F) Horaires variables selon les nécessités de service.
Participation à la permanence des cadres le samedi de 8h30 à 17h00, une par mois environ.
Présentation de l'EHPAD
L'EHPAD du centre hospitalier est composée de 3 bâtiments répartis sur 2 sites, pour recevoir 187 résidents.
Un bâtiment en ville, l'Ouvroir, 44 places, et deux autres bâtiments attenants au centre hospitalier :
- La Clède est un immeuble à 5 niveaux, de 10 à 15 lits par niveau pour accueillir 62 résidents. Toutes les chambres sont équipées de fluides médicaux pour une prise en charge plus médicalisée. En 2024, 30 lits d'EHPAD seront transformés en 30 lits d'ULSD.
- Le Mas, un bâtiment de plain-pied composé d'un grand couloir (appelé La vague) qui dessert 4 maisons :
Les Figuiers ou UHR ,14 places
Les Sorbiers, 13 places
Les Alisiers, 28 places
Les Muriers, 28 places
L'équipe d'encadrement de l'EHPAD est composée d'un cadre de santé et de deux infirmières coordonnatrices. Le personnel paramédical dédié à l'EHPAD de jour comme de nuit est d'environ 15 IDE, de 60 AS et 50 ASH.
Un projet de construction d'un nouvel EHPAD d'un capacitaire de 94 lits d'hébergement permanent et 2 lits d'hébergement temporaire a débuté en 2022 pour une ouverture et accueil du public début 2026. Ce projet a pour objectif d'adapter l'EHPAD du Centre Hospitalier aux besoins des résidents : humanisation des locaux, mise aux normes, ouverture d'un Pôle d'Activités en Soins Adaptés. L'ouverture de ce nouvel EHPAD permettra la fermeture du bâtiment de La Clède et du bâtiment de l'Ouvroir qui ne répondent plus aux exigences des structures « Lieu de vie » des personnes âgées dépendantes.
Définition du métier
Organiser l'activité paramédicale, animation de l'équipe et coordination des moyens de l'EHPAD et de l'ULSD en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations.
Développer la culture du signalement, gérer les risques et s'inscrire dans une démarche d'amélioration de la qualité des soins. Développer les compétences individuelles et collectives.
Décliner, avec l'équipe paramédicale dont il est responsable, l'ensemble des projets en lien avec le projet de l'établissement.
Activités principales
- Organisation de l'activité paramédicale : évaluation de la charge en soins, planification, coordination des interventions des différents professionnels ; réalisation des cycles de travail et roulements
- Animation de la commission d'admission
- Élaboration et évaluation des outils de soins nécessaires à la prise en charge des résidents : dossier de soins, projet de vie
- Communication avec les familles et proches des résidents
- Encadrement d'équipes, gestion et développement des personnels
- Gestion des moyens et des ressources
- Participation à l'élaboration des projets de l'établissement et leur mise en uvre : projet de soins, projet de vie, projet d'animation
- Participation au projet Nouvel EHPAD, en particulier pour ce qui relève de l'organisation paramédicale, mais aussi le fonctionnement interne de la nouvelle structure, l'accompagnement des équipes dans la préparation au changement.
- Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales
- Promotion et développement de la culture qualité, prévention et gestion des risques
- Élaboration et rédaction des rapports d'activité
- Organisation et suivi de l'accueil des agents, des stagiaires, et des nouveaux recrutés
- Suivi de l'activité de la structure
- Suivi des effectifs et des mobilités
- Veille réglementaire
- Participation aux réunions institutionnelles et de territoire
- Garantie du respect des droits des résidents
Particularités du poste et risques professionnels liés à l'activité
- Contact avec le public
- Travail sur écran
Compétences requises pour le poste
Diplômes
- Diplôme de cadre de santé
Savoir
- Connaître les soins et connaitre la gérontologie
- Connaître la règlementation spécifique aux métiers exercés dans un EHPAD
- Connaître les procédures institutionnelles et spécifiques aux activités de l'EHPAD
- Connaître les principes d'organisation de la prise en charge des situations exceptionnelles
- Connaitre les droits des usagers
Savoir-faire
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétences
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires et consignes relatives à son domaine de compétences
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs, savoir déléguer
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles
- Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
- Animer, gérer, motiver, négocier et convaincre une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Identifier et analyser les situations d'urgence et mettre en uvre les actions
- Assurer la prise en charge globale des patients au sein du service
- Assurer un lien entre le corps médical, les familles, les personnes soignées et les intervenants extérieurs
- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives et préventives
- Créer et développer une relation de confiance et d'aide
- Adapter des stratégies de communication (gérer et désamorcer l'agressivité et la violence)
- Utiliser les outils informatiques spécifiques au service et à l'établissement
Savoir-être
- Être disponible, à l'écoute du personnel soignant, et savoir gérer les conflits individuels et collectifs
- Respecter le secret professionnel, faire preuve de discrétion
- Travailler en équipe
- Travailler en collaboration avec les partenaires extérieurs
- Être méthodique, avoir l'esprit de synthèse
- Faire preuve d'autonomie et de prise d'initiatives, en lien avec son domaine de compétence et la sécurité des personnes soignées
- Faire preuve de discernement et d'ouverture d'esprit
- S'impliquer dans le service et l'institution
