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Assistant(e) Back Office H/F
Fiducial —Istres (13)
- 2 223,93 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Niveau Bac
- Bureautique
- Carte essence
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20 h
Chef de projets en génie écologique - H/F
Biotope —La Barben (13)
- Master
- Sens de l'organisation
Ingénieur(e) d'Affaires Neo2/Salon-de-Provence (H/F)
NEO2 —Salon-de-Provence (13)
- De 32 000 € à 42 000 € par an
- Ingénierie
- Master
- Commerce
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Chef de Groupe Travaux – H/F
GCC SAS —Vitrolles (13)
- De 50 000 € à 59 000 € par an
- Chantier
- CVC
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Conducteur de travaux / Chargé d'affaires H/F
ROUZES RHONE ALPES —Vitrolles (13)
- De 28 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Chantier
- Expérience en supervision
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il y a 8 jours
Dessinateur projeteur H/F
CERAM —Saint-Cannat (13)
- De 24 000 € à 40 000 € par an
- Temps plein
- AutoCAD
- Schémas
- Expérience en mécanique
- Horaires flexibles
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Chef d'équipe
Vinted France —Saint-Martin-de-Crau (13)
- 16 € de l’heure
- Expérience en gestion d'équipe
- Gestion d'équipe
- Leadership
- Programme d'aide aux employés
- Abonnement en salle de sport
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Ingénieur Travaux
Etandex —Éguilles (13)
- 44 000 € par an
- Ingénierie
- Master
- Génie civil
Ingénieur travaux confirmé ou Principal – H/F
GCC SAS —Vitrolles (13)
- Génie civil
- Ingénierie
- Master
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Adjoint au responsable des opérations H/F
SGS —Port-de-Bouc (13)
- Temps plein
- Bureautique
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Stage : Audit et Efficacité énergétique
AD'3E —La Roque-d'Anthéron (13)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- AutoCAD
- Ingénierie
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Chef de projets H/F
Ponticelli —Saint-Mitre-les-Remparts (13)
- Ingénierie
- Master
- Esprit d'analyse
Ingénieur Bureau d'Etudes
Scalian —Vitrolles (13)
- De 36 000 € à 47 000 € par an
- Temps plein
- Ingénierie
- Master
- Gestion de projet
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Chef de projets en biodiversité – Ecologue (H/F)
Groupe SETEC —Vitrolles (13)
- Service client
- Master
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Ingénieur travaux CET – H/F
GCC SAS —Vitrolles (13)
- Génie civil
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Ingénieur systèmes aéronautique H/F
Scalian —Vitrolles (13)
- Master
- Déplacements à prévoir
- En présentiel
- Programme de recommandation
Mécanicien (F/H)
Eiffage —Istres (13)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
Ingénieur maître d'œuvre en hydraulique urbaine F/H
Groupe SETEC —Vitrolles (13)
- Génie civil
- Service client
- Ingénierie
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Chef de projet bureau d'études F/H
Scalian —Vitrolles (13)
- Temps plein
- Ingénierie
- Master
- Gestion de projet
- Programme de recommandation
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Ingénieur vérification et validation aéronautique (H/F)
Scalian —Vitrolles (13)
- Master
- Déplacements à prévoir
- En présentiel
- Programme de recommandation

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Assistant(e) Back Office H/F

Fiducial -
Istres (13)

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD
2 223,93 € par mois
Il y a 20 heures

Avantages

Carte essence

Qualifications

Français
Anglais
Niveau Bac
B1 Preliminary
Bureautique
Allemand

Description complète du poste

Formation

Niveau d'études minimum : Bac
Diplôme : Autres
Spécialisation : Assistanat

Contrat

CDD

Localisation

Istres

Branche d'activité

Sécurité

Statut

Non cadre

Mission

Fiducial Accueil et Services est une filiale du groupe Fiducial, leader des services pluridisciplinaires présent dans 78 pays.
Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour son clients BMW de Istres, son/sa prochain(e) Assistant(e) Back Office
Au sein de l'office d'accueil, vos missions sur ce poste seront :

Traitement des annonces « classiques »
Traitement des annonces « spécifiques » : VIF, freins, pneus,...
Vérification de documents.
Attribution de toutes les ressources demandées : hôtels, véhicules de pool, bureaux, ateliers, clés supplémentaires, cartes essence, patrouilles, médecins supplémentaires, pompiers…
Participation à des réunions
Archivage de la documentation relative aux annonces
Vérification de la documentation relative au travail de nuit et transmission des informations correspondantes
Vérification et validation des annonces
Soutien aux chefs de groupe pour création ou modification des annonces
Prêt de matériel : projecteur, multiprises, gilets haute visibilité…
Prêt de matériel : semestriellement, inventaire et demande éventuelle de matériel à fournir au FM
Support en cas de questions ou problèmes (ex : changement de bureau, véhicule de pool en panne, accident, problématiques hôtel, évacuation déchets…
Commande de taxis et bus
Prise de commande des repas à la cantine à la demande
Aide à la traduction et support en cas d'événement, accident, problème hors périmètre du site
En cas d'épidémie ou pandémie, assurer l'information sur les dispositions prises par le client
Support aux personnes arrivant par vols privés
Communiquer aux essayeurs, par mail, les informations utiles - contraintes, spécificités…- à leur séjour sur le site pour les semaines à venir
Accueil des groupes, arrivées et départs : remise des clés et du matériel
Faire signer le formulaire de responsabilité au chef de groupe
Préparation des pochettes de clés pour les arrivées selon les besoins
Gestion des clés des locaux
Véhicules loués : récupération et remise des clés au loueur
Communication, récupération et traitement du questionnaire de satisfaction client

Etat des lieux de sortie

Travailler en étroite collaboration avec les hôtels et les traiteurs
Gérer les réclamations
Gérer la facturation
Gestion du parc automobile (enregistrement des véhicules dans AMS, gestion des assurances…

Les conditions :

CDD temps complet
Possible CDI par la suite
Travail de jour : 7h30 16h30
Coefficient AM 260 (2223,93€ brut/mois)

Profil

Permis, habilitations et qualifications
Niveaux de langues : Allemand C1 Anglais B2 Français C1
Permis B1

Les « savoirs » et « savoir-faire »
Connaissance des consignes
Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels et équipements mis à disposition

Les « savoir-être »
Rigueur
Qualités d'écoute et de communication, sens du service
Ecoute et gestion des situations délicates (sens des responsabilités et priorités, résistance au stress…)
Respect des consignes et process en place
Devoir de réserve / confidentialité

Pour postuler, adressez votre CV à [email protected]

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Ingénieur travaux confirmé ou Principal – H/F

Adjoint au responsable des opérations H/F

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Chef de projets H/F

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Ingénieur travaux CET – H/F

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