Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages !
Le Pôle de Gériatrie du GHRMSA, pour lequel vous serez encadrant, est composé des services de Gériatrie de :
- Mulhouse, s'étendant sur 3 sites : MMPA, Emile Muller 2 et Hasenrain.
- Cernay
- Sierentz-Rixheim
- Altkirch
- Thann (hors périmètre de la fonction de référence)
- Bitschwiller-lès-Thann (hors périmètre de la fonction de référence)
L'équipe se compose de 11 secrétaires dont une référente de Pôle.
LE POSTE :
Missions
Organisation et répartition du travail des secrétaires du Pôle (10 agents), en adéquation avec l'activité médicale et sous l'autorité du Cadre de Pôle.
Activités principales
Vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative, la coordination des équipes et la gestion des processus au sein du pôle.
Secrétariat et coordination
Gestion des instances
Suivi de l'activité médicale
Organisation de l'accueil des nouveaux internes et praticiens.
Organisation du travail
Répartition du travail
Mise à jour des référentiels
Coordination transversale
Participation aux instances
Gestion des Ressources Humaines
Animation et communication
Gestion des plannings et de l'absentéisme
Accompagnement et intégration
Évaluation et recrutement
Gestion des risques et de la qualité
Garant de l'identito-vigilance, du bon accueil physique et téléphonique des patients, de la confidentialité et du respect absolu su secret médical dans tous les postes administratifs du Pôle
Veille à l'application et à l'optimisation de la politique qualité de l'établissement en lien avec la Direction de la qualité et la coordination des secrétariats médicaux
Gestion de projets
Elaboration et suivi de projets dans le périmètre du secrétariat et de la coordination administrative.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d'un BAC de secrétariat ou BTS tertiaires avec option médicale.
Une solide expérience professionnelle en qualité de secrétaire médicale (7à10 ans) dans un établissement de santé est nécessaire.
