Qui sommes-nous ?
FanAvenue est une entreprise de merchandising dynamique spécialisée dans la conception et la commercialisation de produits dérivés pour les fans de musique, cinéma, sport, gaming et bien plus encore.
Nous concevons des collections exclusives et gèrons leur distribution à travers différents canaux : boutiques officielles lors de tournées françaises et internationales, concessions dans les stades et salles de spectacle, installations sur de grands événements sportifs et expositions, ainsi que des webshops dédiés
En collaborant avec des marques emblématiques, nous proposons des produits officiels et authentiques, offrant aux fans une expérience immersive et qualitative au cœur de leurs passions.
Poste : Assistant Administration des Achats et des Ventes
Lieu : Poste basé à Saint-Vincent-de-Tyros
Prise de poste : Début juillet ou 1er septembre 2026
Finalité du poste
Nous recherchons un-e Assistant-e pour rejoindre notre équipe administrative.
Rattaché-e à la Responsable administrative, vous aurez pour mission principale de gérer le suivi administratif des achats et des ventes (suivi des commandes fournisseurs, pointage des règlements, facturation des clients B2B et suivi des règlements). Vous interviendrez également en appui de la Responsable administrative dans le suivi des reporting de gestion. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la rigueur, la confidentialité et la maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, sont essentielles.
Les missions seront les suivantes :
En relation avec les équipes permanentes de Fan Avenue, vous aurez la charge :
- Administration des achats – saisie de commandes dans le fichier global adhoc, suivi des livraisons avec l’entrepôt, validation des règlements fournisseurs
- Administration des ventes – saisie des devis et des factures à destination des clients, suivi des règlements clients
- Rapprochement quotidien des encaissements web et suivi des litiges si besoin
Profil Recherché
N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de Fan Avenue.com et l’ensemble des profils correspondant au poste seront considérés.
Profil recherché :
- Formation administrative en gestion comptable et financière
- Excellente maîtrise d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.)
- Capacité à gérer des volumes de données importants avec précision
- Discrétion, organisation et sens du travail en équipe
Qualités recherchées :
- Rigueur et sens aigu du détail
- Fiabilité et respect des procédures
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Esprit d’analyse et aisance avec les chiffres
- Persévérance face aux tâches répétitives et volumineuses
- Esprit d’équipe et bonne communication
- Sens du service et orientation “solution”
- Autonomie progressive et sens des responsabilités
Nous offrons :
- Un environnement de travail bienveillant et structuré
- Des horaires adaptés et une intégration progressive dans l’équipe
- Une univers sport et musique passionnant et attractif
