Vous souhaitez vous engager pour un territoire, en facilitant le déplacement quotidien de ses habitants ?
Rejoignez-nous !
A propos de nous :
Avec plus de 200 000 élèves transportés chaque jour et 350 lignes de cars, la Région organise et gère les transports interurbains et scolaires sur son territoire. Cette compétence est aujourd’hui assurée par la direction des mobilités territoriales interurbaines et scolaires (DMTIS) au sein de la Direction Générale Adjointe des Mobilités.
La DMTIS est organisée avec 3 directions adjointes, autour de 11 antennes régionales des transports dans les départements et de 2 services supports : le service « coordination et transversalité » et le service « Ressources et moyens financiers ». L’antenne de la Loire appartient à la direction adjointe « Vallée du Rhône ».
L’antenne régionale des transports de la Loire met en œuvre de manière opérationnelle la compétence transports interurbains et scolaires dans la Loire. Elle contribue également au déploiement local de la politique Mobilités régionale : coordination des dessertes ferroviaires et routières, développement des mobilités douces et partagées, aménagement des arrêts et gares, et suivi des projets mobilités des AOM… elle exerce par ailleurs la compétence transports scolaires par délégation de Loire Forez Agglomération.
L’unité études et exploitation (U2E) assure 3 missions principales :
1) L’exploitation des services de transport = contrôle de l’exécution des services de transport réalisés par les transporteurs au regard des engagements contractuels, gestion les perturbations (intempéries, travaux, incivilités, accidents…) et maintenance des équipements du réseau (poteaux d’arrêt, abris voyageurs).
2) Les études sur le réseau interurbain et scolaire de la Loire = réaliser les études d’adaptation, d’optimisation et de restructuration de l’offre de transport à partir des données d’exploitation (comptages, enquêtes, données de validation…), préparation des appels d’offres pour assurer le renouvellement des contrats publics, et réalisation des études de création et d’aménagement des points d’arrêt.
3) Assurer l’exploitation de la gare routière de Roanne, propriété de la Région.
L’instructeur(trice) et gestionnaire des contrats publics participe à la préparation et à la mise en œuvre des ; procédures de marchés publics de transport, et suit l’exécution financière et administrative des marchés et des délégations de services public. Il / elle travaille en étroite collaboration avec les chargés d’études et d’exploitation et avec la cellule comptabilité de l’antenne.
Votre mission :
En tant qu'INSTRUCTEUR(TRICE) ET GESTIONNAIRE DE CONTRATS PUBLICS (F/H), vous rejoignez la Direction des Mobilités Territoriales Interurbaines et Scolaires au sein de l'ANTENNE DE LA LOIRE située à SAINT-ETIENNE (42).
I-ACTIVITES PRINCIPALES :
1) Préparation et mise en œuvre des procédures de marchés publics de transport
- Recenser les besoins d’achat et préparer les demandes d’achat
- Participer à la rédaction des pièces administratives de marché (CCAP, RC) dépenses et recettes
- Participer à l'analyse des offres : contrôler les pièces constitutives des offres (complétude, conformité…), compléter les outils de notation et les rapports d'analyse des offres
2) Suivi de l’exécution financière des marchés publics de transport et des délégations de service public
- Saisir les données des marchés dans l’outil métier Pegase
- Préparer, éditer et mettre à jour les bons de commandes des marchés avec l’outil métier Pegase
- Assurer le suivi financier des marchés dans l'outil métier Pegase
- Vérifier les factures des marchés avec l’outil métier Pegase
- Réaliser un bilan financier dépenses- recettes des marchés en fin d'année d'exécution
- Assurer le suivi financier dépenses recettes des contrats marchés et délégation de service public
- Transmission de données pour préparation du budget prévisionnel sur marchés, délégations de service public, (dépenses et recettes)
3) Suivi de l’exécution administrative des marchés publics de transport et des délégations de service public
- Assurer le suivi, la préparation des pièces d’exécution (avenants, DC4…) et mise à signature sous Elise
- Assurer le suivi des pénalités appliqués aux transporteurs
- Assurer le suivi du marché de contrôle et qualité
- Assurer le suivi des données contractuelles relatives au parc de véhicules dans l'outil Transdata
- Rédiger les attestations de circulation annuelles pour les transporteurs
- Participer à l'analyse des rapports annuels des transporteurs et à la préparation de la présentation de synthèse des rapports
4) Assistance de l’unité études et exploitation
- Gérer la boite mail de l’unité, prise d’appels et messages pour l’unité
- Assurer l’envoi et la réception des documents relatifs aux activités transversales de l’unité (comptages, rapports annuels…)
5) Participer aux groupes de travail transversaux avec les autres Antennes
II-ACTIVITES SECONDAIRES :
- Assurer un renfort- une suppléance sur le poste d’assistante de Direction de l’antenne en cas de pic d’activité ou d’absence de l’agent en poste. Formation en début de prise de poste sur Elise et diverses activités administratives.
- Assurer un renfort lors de pic d’activité (rentrée scolaire ou autre) en participant à des activités d’autres Missions.
Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.
Votre profil :
Compétences techniques :
- Connaitre le règlement régional des transports scolaires et de ses particularités,
- Connaitre le cadre institutionnel de répartition des compétences transports entre les différentes autorités organisatrices,
- Maitrise des procédures administratives,
- Être à l'aise pour accueillir, renseigner et apporter des réponses aux usagers
- Savoir travailler en équipe
La connaissance et l'utilisation d'outils et logiciels spécifiques serait un plus (système billettique, Pégase, Eloquant, …)
- Avoir des facilités rédactionnelles
Aptitudes personnelles :
Vous êtes réactif et faites preuve de d'anticipation, de rigueur, de polyvalence et d'autonomie. Vous avez des qualités relationnelles.
Vos avantages à la Région
- Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...), horaires variables.
Télétravail possible jusqu'à 2 jours /semaine.
- Un matériel informatique performant et adapté au travail nomade.
- Une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes
- Des tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur).
- Une participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle
- Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Une association du personnel
- proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente.
Vous êtes intéressé ?
Retrouvez plus de détails dans la fiche de poste qui vous est proposée en rubrique "pièces jointes" (en fin d’annonce)… et déposez votre candidature !
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail !
#offredemploi #régionauvergnerhonealpes #transports #Loire #SaintEtienne #contratspublics
