Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
I/ AFFECTATION :
L'IAE Savoie Mont Blanc, école universitaire de management, constitue un pôle de formation et de recherche à la gestion et au management. Il est l’une des sept composantes de l’Université Savoie Mont Blanc.
Sa mission est de former, en collaboration avec les acteurs économiques de son territoire (Haute-Savoie et Savoie), des managers et entrepreneurs ouverts sur le monde et aptes à relever les défis actuels et futurs des entreprises régionales, nationales et internationales.
L’IAE Savoie Mont Blanc propose des formations de bac +1 à bac +8. Il propose des parcours de formation dédiés au management qui couplent enseignement d’excellence et ouverture sur le monde professionnel. Par ailleurs, profitant de sa situation géographique (transfrontalière) et de certaines dynamiques territoriales, l’IAE a profité dès son origine d'une offre de formation ouverte sur l’international et différenciante (tourisme, hôtellerie, événementiel) dans le paysage des formations régionales en management.
II/ MISSIONS
- Assurer la gestion administrative et financière en exécutant les actes administratifs et de gestion courante,
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation et le stockage des informations et documents, tout en informant et orientant les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.
III/ ACTIVITES
Activités principales :
- Assurer la gestion des dépenses et le suivi des devis, la saisie des commandes et le contrôle de mise en paiement
- Gérer les missions et le traitement des remboursements des frais de déplacement en France et à l’étranger pour les personnels (réservations des transports et hébergements)
- Assurer la gestion administrative RH (tutorat étudiant, surveillants d’examens)
- Recueil et synthèse de données financières
- Support au suivi de la taxe d’apprentissage
Activités associées :
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Appliquer la réglementation en vigueur dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
- Apporter un soutien administratif aux autres services
I/ COMPETENCES
Savoirs :
- Connaissance des règles budgétaires et de la comptabilité publique
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...)
- Connaissance ou aisance pour l’apprentissage des logiciels métiers : SIFAC (formations prévues)
- Excellente communication écrite et orale
Savoir-faire :
- Planifier, hiérarchiser et organiser son activité
- Assurer la gestion et le suivi des commandes, des demandes de déplacements et de leurs remboursements
- Assurer les tâches de secrétariat du service
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord Excel
- Faire preuve de polyvalence
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Aptitudes au dialogue
- Capacité à analyser les besoins
- Bonnes capacités d'adaptation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Esprit d'équipe
Formation(s) et expérience(s) professionnelles : · Une expérience préalable dans le domaine de la gestion administrative et/ou financière constituerait un atout.
II/ CONDITIONS D’EMPLOI
Recrutement sur poste en remplacement
Traitement brut mensuel : 1 867,02 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
Télétravail possible
Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale
III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION, par voie électronique au plus tard le 23 août 2026
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter [email protected]
L’université Savoie Mont Blanc est fermée du 24 juillet 2026 au soir au 24 août 2026 au matin.
Les premières auditions se dérouleront le 7 septembre 2026.
