Secrétaire général(e) de mairie – Commune de Roquessels
Le/la Secrétaire général(e) de mairie assure, sous l’autorité du Maire et en lien direct avec les élus, la gestion administrative et le fonctionnement quotidien de la commune.
Dans une petite commune comme Roquessels, il s’agit d’un poste particulièrement polyvalent et autonome, puisque le/la secrétaire général(e) est le/la seul(e) agent(e) du service administratif.
Missions principales
Le poste comprend notamment :
- Accueil et services à la population : accueil physique et téléphonique, renseignements aux administrés, gestion de l’état civil, des élections, des dossiers d’urbanisme et de l’aide sociale.
- Assistance et conseil aux élus : accompagnement du Maire et du conseil municipal dans les démarches administratives et réglementaires.
- Conseil municipal : préparation des séances, convocations et dossiers, rédaction et suivi des délibérations, commissions et arrêtés du Maire.
- Finances et budget : préparation, mise en forme et suivi de l’exécution du budget communal.
- Comptabilité publique : engagements des dépenses, mandatement, émission des titres de recettes et suivi comptable.
- Subventions : préparation et suivi des demandes de subventions ainsi que des pièces justificatives et déclarations financières.
- Marchés publics : préparation et suivi administratif des marchés et contrats de la commune.
- Ressources humaines : gestion administrative du personnel communal, suivi du temps de travail et de la paie.
- Service technique : suivi et coordination de l’activité de l’agent technique en lien avec les élus.
- Patrimoine et travaux communaux : suivi administratif des bâtiments, équipements et travaux réalisés par la commune.
- Services communaux : gestion et suivi des différents équipements et services municipaux, notamment la salle communale et la bibliothèque.
- Relations avec les partenaires : échanges et suivi des dossiers avec l’intercommunalité, les services de l’État, les organismes publics et les différents partenaires de la commune.
Compétences recherchées
Le poste nécessite une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du statut de la Fonction publique territoriale ainsi que des règles relatives à l’état civil, l’urbanisme, aux marchés publics et à la rédaction des actes administratifs.
La personne recrutée devra être capable de :
- travailler de manière autonome ;
- gérer plusieurs dossiers simultanément et hiérarchiser les priorités ;
- respecter les échéances et délais réglementaires ;
- sécuriser juridiquement les actes et dossiers de la commune ;
- préparer les opérations comptables et budgétaires ;
- rédiger les actes administratifs et documents du conseil municipal ;
- organiser efficacement l'accueil des administrés ;
- suivre et contrôler l'activité de l'agent technique.
Qualités attendues
Compte tenu de la taille de la commune et de la proximité avec les habitants, le poste demande particulièrement :
polyvalence, autonomie, organisation, rigueur, disponibilité, discrétion professionnelle, sens du service public, qualités relationnelles et capacité d'écoute.
Le/la secrétaire général(e) doit également savoir travailler dans une relation de confiance avec le Maire et les élus, tout en étant capable de les conseiller et de les alerter sur les obligations administratives et réglementaires.
Caractéristiques du poste
- Cadre d'emploi / grade : Rédacteur
- Emploi permanent
- Poste également ouvert aux contractuels dans les conditions prévues pour les secrétaires généraux de mairie des communes de moins de 2 000 habitants.
- Lieu de travail : Mairie de Roquessels
- Poste à forte autonomie, avec une responsabilité importante dans la continuité et la sécurisation du fonctionnement administratif de la commune.
Lieu du poste : En présentiel
