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Assistant services généraux F/H
Espacil —Rennes (35)
- De 28 000 € à 31 000 € par an
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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FINANCAE —Saint-Grégoire (35)
- De 28 000 € à 32 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
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Office Manager [RENNES]- CDD
Sekoia —Rennes (35)
- Jusqu’à 35 000 € par an
- Télétravail partiel
- Anglais
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- Niveau Bac +2
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il y a 12 jours

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gestionnaire administratif jobs near rennes, a2

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Espacil -
Rennes (35)

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD
De 28 000 € à 31 000 € par an

Avantages

Titre restaurant
RTT
Comité d'entreprise (CE)
Transports en commun à proximité
Participation
Intéressement

Qualifications

Permis B
Sens de l'organisation
Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Notre entreprise

Depuis 70 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, s’impose comme un acteur incontournable du logement abordable. Nous avons pour mission de proposer des solutions de logement adaptées à tous les besoins.

Avec plus de 28 000 logements répartis sur 300 communes en Bretagne, Pays de la Loire et Île-de-France, nous plaçons l’humain au centre de nos priorités, pour nos résidents comme pour nos collaborateurs.

Venez vivre une aventure professionnelle unique et engagée !

Consultez notre site internet : www.espacil.fr et suivez-nous sur LinkedIn : Espacil.

Ce que l'on vous propose

Rejoignez notre service Environnement de travail et contribuez à créer des espaces et des services qui favorisent l’engagement, le bien-être des collaborateurs et la performance durable. Vous gérez des projets variés autour de l’environnement de travail, de la mobilité, de la flotte automobile et de la QHSE, tout en participant à l’amélioration continue de nos pratiques.

Vos principales missions :

Environnement de travail et services généraux :

Assurer le suivi des interventions techniques, de l'archivage et des outils du service (ticketing, contrôle d'accès...).
Contrôler les factures.
Contribuer à la continuité des services généraux (accueil, courrier, maintenance, prestataires).

Flotte automobile :

Participer à la gestion de la flotte automobile : entretiens, réparations, contrôles réglementaires, sinistres, contraventions et outils de gestion.

Mobilité :

Accompagner la gestion de la mobilité des collaborateurs (transports en commun et déplacements professionnels).

Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) :

Contribuer à l'animation de la démarche QHSE : indicateurs, reporting, plans d'actions, sensibilisation et conformité réglementaire.
Assurer le suivi du DUERP, du PAPRIPACT et des audits de sites via l'outil Prévirisk.
Participer à la mise en œuvre des actions d'amélioration des conditions de travail et à la conformité des installations techniques.
Prendre part à des projets transverses liés à l'environnement de travail (aménagements, ouvertures de sites, recyclage du mobilier, etc.).

CDD de 7 mois à pourvoir à partir du mois d’octobre dans le cadre d’un surcroit.

Poste, à temps plein, basé au siège social à Rennes.

Pourquoi nous rejoindre ?

✨ Profitez d’un 13ᵉ mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation,

✨ Bénéficiez de titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE,

✨ Des locaux facilement accessibles en transports en commun (métro à proximité), avec une prise en charge à 70% de vos frais de transport,

✨ De nombreux RTT et du télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso,

✨ Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs,

✨ Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir !

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de la gestion, des achats ou de l'administratif.

De plus, vous justifiez d'une expérience confirmée de 2 à 5 ans minimum dans la gestion de flotte automobile ou sur un poste similaire.

À l'aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez notamment Word et Excel, ainsi que les logiciels de gestion de flotte.

Autonome et réactif(ve), vous faites preuve d'un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe. Votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper vous permettent de mener vos missions avec efficacité.

Le permis B est indispensable pour ce poste.

Déroulement du processus de recrutement :
Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond :

Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l’adéquation entre votre recherche et le poste,
Un entretien avec la responsable du service recouvrement et la chargée de recrutement axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé,
Une prise de références,
La décision finale !

L’aventure vous tente ? N’hésitez plus et postulez vite !

Nos avantages :

Primes (13ème mois, vacances, intéressement et participation)
Prise en charge à 70% de l'abonnement des transports en commun
Nombreux RTT
Titres restaurant

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