Proposer des stratégies d’actions culturelles et leur mise en œuvre :
Traduire les orientations du PCSES, de la direction et des politiques culturelles de la collectivité en objectifs et en programmation opérationnelle
Élaborer des propositions d’évolution de l’action culturelle, de ses formats, de ses publics, de ses partenariats et de son organisation
Assurer une veille professionnelle sur les pratiques culturelles, les publics, les dispositifs de soutien, les partenaires et les évolutions du secteur
Élaborer et mettre en œuvre des programmes culturels en lien avec les objectifs de la bibliothèque
Proposer des concepts innovants pour enrichir les programmes culturels
Veiller au respect du cadre budgétaire et préparer les arbitrages futurs
Définir les indicateurs quantitatifs et qualitatifs adaptés aux objectifs des actions
Organiser le recueil et l’analyse des données de fréquentation, de participation, de satisfaction, de coût et d’impact
Produire les bilans des projets, de la programmation et des partenariats, et en tirer des préconisations
Rendre compte au responsable de pôle et à la direction de l’avancement, des risques, des résultats et des décisions attendues
Capitaliser les méthodes et retours d’expérience afin d’améliorer les pratiques et de préserver la mémoire du service
Concevoir et coordonner les actions culturelles des Bibliothèques-Médiathèques :
Organiser et animer le comité de programmation et préparer les éléments nécessaires à ses décisions
Centraliser, qualifier et mettre en cohérence les propositions issues des sites, pôles, groupes projets et partenaires
Piloter fonctionnellement les groupes projets en précisant objectifs, rôles, livrables, échéances, moyens et circuits de validation
Piloter l’organisation des grands événements du service (manifestations nationales type Nuits de la Lecture…)
Organiser la circulation de l’information et assurer la mémoire des projets
Construire une programmation annuelle et pluriannuelle cohérente, équilibrée, soutenable et articulée avec les autres politiques publiques
Produire des évaluations, des analyses et scénarios permettant les arbitrages de la direction et du responsable de pôle
Planifier, organiser et évaluer les événements culturels
Superviser l'équipe en charge de la communication et des actions culturelles
Participer à la production de la communication en lien avec le responsable d’équipe
Établir et tenir à jour le calendrier général des actions, temps forts, résidences et partenariats
Développer des partenariats culturels et institutionnels :
Identifier les partenaires stratégiques et construire avec eux des coopérations adaptées aux orientations de l’établissement et de la collectivité
Représenter le réseau des bibliothèques-médiathèques dans les réunions techniques et partenariales relevant de son champ de responsabilité
Négocier et formaliser les objectifs, contributions, responsabilités, calendriers et conditions de mise en œuvre des partenariats
Entretenir un réseau professionnel avec les acteurs culturels, éducatifs, universitaires, associatifs et institutionnels
Évaluer la pertinence et la soutenabilité des partenariats existants et proposer leur renouvellement, leur évolution ou leur arrêt
Valoriser les actions culturelles :
Fournir à l’équipe communication ou aux prestataires de communication les informations fiables, hiérarchisées, complètes et transmises dans les calendriers définis
Participer à la définition des messages, publics prioritaires et modalités de valorisation des actions culturelles
Veiller à la cohérence entre contenu des projets, promesse faite aux publics et communication produite
Présenter et promouvoir la programmation auprès des équipes, partenaires, relais et instances concernées
Seconder et conseiller le responsable du pôle ACECE :
Conseiller, éclairer et aider à la prise de décisions le responsable du pôle
Constituer les plannings de l’équipe
Assurer l’intérim du responsable du pôle en son absence
Assurer les missions de service public :
Participer à l'accueil et à l'information des usagers ainsi qu’au rangement des ressources
Contribuer aux tâches internes
Expliquer les conditions générales d'accès au service
Promouvoir les services et les actions culturelles
Traiter et enregistrer les dossiers d’inscription et de réinscription
Conseiller et accompagner les publics
Former les usagers à l'utilisation des ressources et services
Traiter les demandes de réservations
Connaître la fonction publique territoriale, les droits et devoirs du fonctionnaire
Connaître les politiques publiques de la culture, de la lecture publique et des publics
Connaître le monde des bibliothèques en phase avec les évolutions actuelles du métier
Connaître l’écosystème culturel local et national, partenaires et réseaux professionnels
Maîtriser l'ingénierie culturelle, la méthodologie de projets et de programmation
Maîtriser les techniques de communication et de valorisation
Maîtriser les techniques de médiation et de négociation
Maîtriser les techniques de management transversal
Maîtriser les connaissances liées aux finances des collectivités territoriales
Maîtriser les principes budgétaires, suivi financier, commande publique, conventions et contrats culturels
Posséder les notions de médiation culturelle et relationnelle
Connaître les principes de base de la loi informatique et liberté et du Règlement général sur la protection des données (RGPD). - Identifier les partenariats institutionnels et culturels
Concevoir une stratégie, la décliner en plans d’action et formuler des préconisations
Piloter simultanément plusieurs projets complexes, anticiper les risques et tenir les échéances
Animer des instances et des collectifs transversaux sans autorité hiérarchique
Négocier, formaliser et suivre des partenariats
Élaborer et suivre un budget, des tableaux de bord et des dossiers administratifs complexes
Analyser, synthétiser, rédiger des notes d’aide à la décision, comptes rendus, bilans et conventions
Présenter et défendre un projet auprès d’interlocuteurs variés
Organiser la circulation, la fiabilisation et la conservation de l’information
Rédiger des dossiers de subvention
Sens des responsabilités, autonomie et capacité d’initiative
Rigueur, méthode, anticipation et fiabilité
Capacité d’analyse, de synthèse et de discernement
Aptitude à la coopération, à la négociation et à la régulation
Diplomatie, écoute et capacité à travailler avec des intérêts parfois divergents
Créativité, curiosité professionnelle et force de proposition
Réactivité et capacité à alerter de manière argumentée
