Antadis est une agence digitale française à taille humaine (80 personnes), spécialisée dans les environnements E-commerce depuis plus de 20 ans.
Nous œuvrons dans la transformation digitale de nos clients à travers la conception et la réalisation de leurs plateformes E-commerce, puis dans leur quotidien en accompagnement et en évolution.
Nous recrutons actuellement un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e), ASAP.
Les objectifs du poste :
Le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) assure le pilotage et la sécurisation des fonctions financières, comptables, administratives et juridiques de l’entreprise. Il/elle est garant(e) de la fiabilité des données financières, de la conformité réglementaire et du bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Il/elle fait évoluer l’organisation en permanence entre les ressources internes (PDG, Directeurs de pôles, RH, Direction commercial) et externes (expert comptable, commissaire aux comptes, avocats, expert financier).
Missions principales :
1/ Budget :
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Construction des tableaux de bord, du budget, des KPI et des schémas annuels.
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Co-construction avec les directions : PDG, Direction Production, RH, Direction Commerciale et expert-comptable.
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Accompagnement et collaboration dans la construction des outils de pilotage par direction.
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Suivi mensuel des réalisés et des prévisionnels en mode collaboratif.
2/ Analyse financière / Contrôle de gestion :
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Analyse des écarts budgétaires et recommandations correctives.
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Appui aux équipes opérationnelles dans l’analyse économique des projets.
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Réponse aux demandes d’analyse des équipes.
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Gestion de la clôture annuelle.
3/ Comptabilité / Fiscalité :
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Pilotage de la comptabilité avec le cabinet externe.
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Suivi des clôtures mensuelles, notamment les cut-off projets en rapprochement des dashboards.
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Pilotage des achats et des dépenses (outil Pennylane).
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Gestion des immobilisations.
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Réalisation des liasses fiscales et déclarations obligatoires, en collaboration avec le cabinet.
4/ Projets internes :
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Recherche et pilotage de projets de financement.
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Optimisation des process internes.
5/ Administratif / Juridique :
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Gestion collaborative des services généraux.
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Rôle de DPO en collaboration avec la direction technique.
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Juridique corporate et commercial.
6/ Gestion commerciale :
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Management de l’assistante en gestion commerciale.
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Pilotage de la facturation (outil Sellsy) et du recouvrement (outil LeanPay).
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Collaboration étroite avec les directions opérationnelle et commerciale.
Perspectives d’évolution : Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère)
Profil recherché :
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Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (Bac +5).
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Expérience confirmée en environnement PME et/ou société de services.
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Connaissance en comptabilité, du contrôle de gestion et de la trésorerie.
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Bonne connaissance des enjeux fiscaux et juridiques de base.
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Grande polyvalence attendue.
Compétences clés :
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Rigueur, fiabilité, sens du détail et autonomie.
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Vision globale, capacité d’analyse, de conceptualisation, de modélisation et pédagogie pour rayonner dans l’entreprise.
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Capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets simultanément.
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Aisance dans les environnements opérationnels et en croissance.
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Capacité à remettre en question les process et les outils afin d’améliorer la performance et l’automatisation.
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Volonté de co-construire et d’évoluer dans un environnement collaboratif.
Nous recherchons une personnalité capable de s’inscrire progressivement dans un rôle de leader, avec une posture de partenaire de direction.
Poste à pourvoir à Rambouillet, ASAP.
Télétravail partiel (2 jours / semaine, après période d’essai).
